الجامعة: صرف المكافأة من إدارة الرعاية الاجتماعية تقليصا للدورة المستندية

الراي

أعلن أمين عام جامعة الكويت الدكتور محمد الفارس انتهاء الأمانة العامة أخيراً من مشروع تقليص الدورة المستندية المتعلقة بصرف المكافأة الاجتماعية للطلبة بما يصب في خدمة أبنائها الطلبة، بعد أن قامت اللجنة المشكلة بقرار أمين عام الجامعة رقم (1002) بدراسة تبسيط وبرمجة مدد خطوات الإجراءات الإدارية والمالية في شأن صرف المكافأة الاجتماعية في الجامعة، والتي يترأسها مدير إدارة الشؤون الإدارية علي الأستاذ.

وأشار الفارس إلى أن اللجنة انتهت في تقريرها إلى تقليل الدورة المستندية وإجراءات العمل بين الإدارات المعنية من 19 إجراء إلى 10 إجراءات فقط، وكذلك إحالة آلية الصرف والتشغيل إلى إدارة الرعاية الاجتماعية بدلاً من مركز نظم المعلومات تسهيلاً للإجراءات، موضحا أنه بعد عقد اجتماع مع مسؤولي الإدارات المختصة تم الانتهاء إلى تحديد فترة تجربة لمدة ثلاثة أشهر تبدأ من شهر مايو 2016 وتنتهي في شهر يوليو 2016، لتطبيق توصيات اللجنة بتقليص الإجراءات وتوزيع الصلاحيات ونقل آلية التشغيل إلى إدارة الرعاية الاجتماعية، على أن يتم تطبيق الآلية الجديدة بصرف المكافأة الاجتماعية لطلبة جامعة الكويت اعتبارا من شهر سبتمبر القادم، معتبرا هذا الإنجاز على رأس الأولويات لدى الأمانة العامة، فيما يخص المحافظة على حقوق طلبة الجامعة وصرف المكافأة الاجتماعية بالوقت المحدد دون أي تعثر.
وتقدم الفارس بالشكر الجزيل لرئيس وأعضاء اللجنة وكذلك الإدارات المعنية على هذا الإنجاز الذي تحقق بفضل جهودهم وتعاونهم، مؤكدا على أن الأمانة العامة مستمرة بمشيئة الله بتحقيق رؤيتها ورسالتها نحو ميكنة العمل الإداري وتقليل الدورة المستندية في جميع القطاعات، فيما يصب بمصلحة الطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين حفاظا على الوقت والجهد وإنجاز العمل بالشكل المطلوب.