دليل إعداد حقيبة المادة التدريبية..بقلم:: أ.هناء سالم المجرن

تهدف مرحلة إعداد الحقائب التدريبية إلى وضع خطة تنفيذية لعملية التدريب الفعلي وذلك عن طريق إعداد المادة العلمية والخطوات الإجرائية اللازمة للتنفيذ.

الهدف من الدليل:
يهدف هذا الدليل المختصر الى توضيح المعايير الفنية والشكلية لإعداد حقائب مواد البرامج التدريبية (أثناء الخدمة) وذلك للاسترشاد بها عند إعداد الحقائب واستخدامها كأساس للمراجعة الفنية كما يهدف الدليل إلى مساعدة معد الحقيبة على ترتيب محتوياتها بطريقة تضمن التسلسل المنطقي للوحدات التدريبية وموضوعاتها كما تتضممن التوحيد الشكلي لحقائب البرامج التدريبية مع توفير المرونة اللازمة خلال مراحل إعداد الحقيبة واستخدامها وتطويرها.

أولاً: حقيبة المادة التدريبية:
يتم اعداد حقيبة تدريب واحدة لكل مادة تدريبية بحيث يمكن استخدامها من قبل المدرب والمتدرب وتتكون حقيبة المادة من خمسة اقسام رئيسة يتكون كل منها من الآتي:

القسم الاول (مفتاح الحقيبة):
يحتوي هذا القسم على العناصر المتعلقة بالتوثيق والمحتويات كما يعطي صورة عامة وشاملة عن البرنامج بجميع عناصره ويتكون هذا الجزء من العناصر التالية:
1- نموذج غلاف حقيبة المادة والذي يشتمل على اسم المادة التدريبية والبرنامج والقطاع واسم معد الحقيبة والمراجع العلمي ومن قام بعملية تطوير الحقيبة.
2- فهرس المحتويات الرئيسة.
3- صورة من دليل البرنامج المعتمد.

القسم الثاني (خطة المادة):
يقدم هذا القسم المادة التدريبية مقسمة الى اجزاء مساوية لعدد وحداتها ويفصل كل وحدة عن التي تليها ورقة تحمل اسم الوحدة التالية.
ويتكون محتوى جزء الوحدة التدريبية من العناصر التالية:

1- نموذج الوحدة التدريبية والذي يشتمل على اسم الوحدة التدريبية، وعدد ساعاتها، وهدفها السلوكي، وموضوعاتها.
2- الجلسات التدريبية، تعكس الجلسات التدريبية لكل وحدة الانشطة التدريبية اللازمة لتحقيق اهداف الجلسة ضمن إطار زمني محدد يستغرق 50 او 100 دقيقة.
القسم الثالث (المادة العلمية والتطبيقات):
ويحتوي هذا الجزء على العناصر التالية:
1- مادة علمية في شكل تعريفات مختصرة في شكل تعريفات للمصطلحات المرتبطة بموضوعات الوحدة التدريبية أو تحديد للمراحل والخطوات التي يتطلب تنفيذ التطبيقات الالمام بها.
2- التطبيقات التدريبية والادوات الضرورية لتنفيذها.
القسم الرابع(التقييم):
في هذا الجزء يمكن ارفاق نسخة من ادوات قياس اكتساب المهارات والمعارف لاستخدام المتدرب او الاكتفاء بذكر نوع التقييم ودرجاته لكل وحدة تدريبية اما التقييمات التي يفضل المدرب الاحتفاظ بها حتى وقت التقييم فترفق بدليل التنفيذ ويراعى اهمية ارتباط التقييمات بأهداف الوحدة التدريبية.
كما يراعى توزيع درجات التقييم حسب وزن الوحدة التدريبية بحيث يكون مجموع التقييمات لجميع الوحدات معادل للدرجة الكلية للمادة التدريبية والتي تعادل 100 درجة.
القسم الخامس (المراجع):
يجتوي هذا الجزء على قائمة بالقراءات الخارجية المتعلقة بالوحدة التدريبية والمراجع الاساسية المستخدمة وارقام تصنيفها والناشر وتاريخ النشر وارقام الصفحات التي تتعلق بالموضوع وذلك لأغراض التوثيق العلمي ومساعدة المتدرب على الرجوع الى المصادر الرئيسة للمادة العلمية.

ثانيا: دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية
يقوم مصمم البرنامج بأعداد دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية اثناء اعداد الحقيبة ويرفق بالحقيبة ويسير في نفس الخط الاجرائي للمراجعة العلمية والفنية والشكلية ويفصل هذا الدليل بعد اخراجه النهائي ليكون جاهزا لاستخدام عضو هيئة التدريب عند تنفيذ المادة التدريبية.

ويهدف هذا الدليل الى توضيح دور المدرب في العملية التدريبية عن طريق توضيح الانشطة التدريبية واجراءات تنفيذها وادارتها ضمن إطار زمني محدد. كما يوفر الدليل للمنفذ الوسائل التدريبية المساعدة وادوات قياس اكتساب المعارف والمهارات (التقييمات).
محتويات تنفيذ الحقيبة التدريبية:
روعي في تصميم دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية عدم تكرار العناصر التي تحتويها الحقيبة، ويتكون محتوى دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية العناصر التالية:

1- الغلاف ويحتوي على اسم المادة واسم البرنامج واسم القطاع واسم الدليل وتاريخ الاعداد.
2- اسم الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
3- رقم الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
4- زمن الوحدة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
5- رقم الجلسة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
6- زمن الجلسة التدريبية كما ورد في الحقيبة.
7- وصف للأنشطة التدريبية لكل جلسة.
8- وصف لإجراءات تنفيذ كل نشاط من انشطة الجلسة التدريبية.
9- تحديد الوسائل التدريبية المساعدة التي سوف تستخدم في كل جلسة تدريبية.

مرفقات دليل تنفيذ المادة التدريبية:

يرفق بدليل تنفيذ المادة التدريبية كافة الوسائل المساعدة كالشرائح واسماء الافلام وارقام تصنيفها في مكتبة تقنيات التدريب. كما يرفق بالدليل ادوات قياس اكتساب المعارف والمهارات (التقييمات)والحلول النموذجية لها والدرجات المخصصة لكل تقييم.
اجراءات تطوير حقيبة المادة التدريبية:

– تطوير وسائل التنفيذ (جزئي)
ويشمل المادة العلمية والتطبيقات والوسائل والتقييمات، ويتم ذلك التطوير دون الرجوع الى ادارة تصميم وتطوير البرامج بحيث يتم التطوير تحت اشراف القطاع وفي هذه الحالة يتم مراجعة المواد المضافة واقرار مناسبتها للحقيبة ومن ثم ارسالها الي القسم المختص في مركز الطباعة والنشر.

– والنوع الاخر تطوير اساسي (كلي)
ويشمل المكونات الاساسية للبرنامج كتعديل في عدد الساعات المخصصة للمادة في الدليل المعتمد للبرنامج او الوحدات التدريبية او الزمن المخصص لكل وحدة او الموضوعات وفي هذه الحالة يتم اتباع اجراءات تطوير البرنامج التدريبي اولا.
ويتم تطوير الحقيبة على اساس ما تم تعديله في البرنامج.

www.dawahmemo.com

اعداد: أ. هناء سالم المجرن
مدرب متخصص(أ)
المعهد العالي للخدمات الإدارية