أ. حسين ميرزا يكتب: أوفيس 365 في التعليم والتدريب

قامت إدارة الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب مشكورة بتوفيرOffice 365) ) أوفيس 365 للمدرسين والمدربين والطلبة مجانا، ولاحظت خلال السنوات الماضية بأن الكثير من المستخدمين يعرفون فقط التطبيقات الرئيسية والمعروفة مثل الوورد والأكسل والباوربوينت ويجهلون التطبيقات الأخرى المميزة واستخداماتها في مجال التعليم والتدريب، وفي هذا المقال المختصر سأتطرق للبعض منها وفائدة كل تطبيق ، ولن أتعمق كثيرا في كيفية استخدام التطبيق ولكن أتمنى أن اثير فيك الفضول لتعلم المزيد من خلال موقع مايكروسوفت وقناتهم في اليوتيوب.
ما يميز الأوفيس 365 عن النسخ السابقة من الأوفيس هو سهولة استخدامه عن طريق متصفح الانترنت مثل اكسبلورر أو جوجل كروم أو سفاري، وتلك الميزة تسمح لك باستخدام تطبيقات الأوفيس من أي جهاز حاسب حتى لو لم يتم تنصيب الأوفيس فيه وكل ما تحتاج إليه فقط متصفح متصل بالإنترنت، والميزة الأخرى المهمة هي تخزين الوثائق في السحاب cloud) شبكة الانترنت) مما يسمح لك بالوصول إلى الوثائق الخاصة بك من أي جهاز حتى هاتفك المتنقل عن طريق تطبيق OneDrive ، أضف لذلك أن توفير الأوفيس عن طريق المتصفح يمكنك من رؤية التطبيقات الجديدة فور توفرها من مايكروسوفت، لنبدأ بأخذ فكرة عن بعض تلك التطبيقات التي تفيد جميع موظفي الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب والطلبة:

أولا – تطبيق يامر Yammer
هذا التطبيق متوفر عن طريق المتصفح وأيضا يمكن الحصول عليه من متجر أبل أو جوجل حسب واستخدامه على الهاتف الذكي، وظيفة هذا التطبيق هو التواصل في الهيئة، تستطيع أن تفكر في هذا التطبيق كأي تطبيق من تطبيقات التواصل الاجتماعي مثل تويتر ولكنه مخصص للعاملين في نفس الجهة، يمكن للقسم الاستفادة من هذا التطبيق بإنشاء مجموعة خاصة بهم للتواصل وكذلك يمكن انشاء مجموعة خاصة بالمادة للتواصل مع الطلبة المسجلين في نفس المادة .

ثانيا – تطبيق تيمز Teams
يوفر تطبيق تيمز والذي تمت اضافته لحزمة أوفيس حديثا مكان واحد للتواصل والتعاون بين أعضاء الفريق لتبادل الأفكار ومناقشتها وتبادل الملفات ، فيمكنك انشاء اكثر من فريق بسهولة وفي كل فريق يمكنك تبادل الحديث مع أعضاء هذا الفريق وارسال وثيقة من أي نوع لمراجعتها من قبل أعضاء الفريق, هذا التطبيق يعطي الحرية لأعضاء الفريق للعمل الجماعي من على بعد، وهذا يناسب بعض أعضاء الفرق الذين تكون محاضراتهم في أوقات وأيام مختلفة ، هناك نوعان من الفرق الذي يمكن انشائهم الأول هو فريق خاص ولا يسمح بدخوله إلا من يخولهم من أنشأ الفريق أما النوع الثاني هو فريق عام يسمح لأي شخص في الهيئة دخول هذا الفريق.

ثالثا OneDrive
هذا التطبيق بعد تحميله على جهاز الحاسب الشخصي يمكنك من عمل تزامن لجميع الملفات التي يتم تخزينها في OneDrive في جهازك، مما يسمح لك بالوصول لملفاتك والوثائق الخاصة بك من أي مكان ، فتحمي بذلك ملفاتك من الضياع ويكون هناك دوما نسخة احتياطية في مكان آمن ، اذ أنه حتى لو تم مسح ملف بالخطأ يمكن استرجاعه بسهوله ، وكذلك يغنيك استخدام OneDrive من استخدام الفلاش ميموري فكل ما عليك عمله هو فتح الملف وتخزينه في الموقع وستتم عملية المزامنة بين جميع الأجهزة التي تم تحميل التطبيق عليه لترى الوثيقة نفسها مع آخر التعديلات التي أجريتها.

رابعا- OneNote
OneNote تطبيق جدا رائع لتنظيم ملاحظاتك وكأنه مفكرة الكترونية ، وكذلك يمكن استخدام النسخة المخصصة للتعليم ، لتمكين المعلم من ارسال الواجبات على التطبيق نفسه وتصحيح الواجبات على التطبيق نفسه مع إضافة الرسومات التوضيحية أو التعليقات الصوتية ليفهم الطالب ملاحظاتك بشكل جيد .

هناك تطبيقات أخرى مثل Sway أتمنى منك عزيز القاريء دخول موقع office365 عن طريق موقع الهيئة العامة للتعليم التطبيقي واكتشاف التطبيقات التي ذكرتها وتعلمها لتساعدك في انجاز عملك بسهولة، مع تمنياتي للجميع بالتوفيق .

أ. حسين ميرزا
مدرب متخصص (ب)
رئيس قسم الحاسب الآلي
المعهد العالي للخدمات الإدارية