مقترح الهيكل التنظيمي الجديد للإدارات المدرسية المطوّر .. بـ3 مدراء مساعدين

• 3 مديرين مساعدين في كل مدرسة ورئيس شعبة للدعم الإداري وآخر لتحسين الأداء
• وظائف جديدة لتفريغ المعلم للتدريس … وكل المسميات الوظيفية تتفق والقانون 28 /‏2011
• الهيكل يتوافق مع مجالات القيادة المدرسية الخمسة المعتمدة من البنك الدولي
• تحديد اختصاصات كل وحدة تنظيمية بإشراف وموافقة ديوان الخدمة المدنية
• تفريغ المعلم للتدريس وتقييمه وفق شواهد إحصائية من وحدة تحسين الأداء المدرسي
• حصر وظائف مدير مساعد ومدير للمعلمين فقط كونهم الشريحة الأكبر في المدرسة
• تخصيص معلم أول للمواد الدراسية كافة وإلغاء مسمى «رئيس قسم»

استحداث كاتب حسابات للصندوق المالي وآخر للمقصف … وموظفون متخصصون للإشراف الصباحي والمناوبةأنهت اللجنة المشكلة لدراسة الهيكل التنظيمي الجديد للإدارات المدرسية المطورة أعمالها، معلنة عن الهيكل الوظيفي المقترح للمدارس، متضمناً «4 مسارات لترقي أعضاء الهيئة التعليمية، بدلاً من المسار الواحد، حيث بإمكان المعلم أن يترقى لمدير مساعد لمتابعة المتعلمين، أو مدير مساعد للمتابعة التعليمية، أو مدير مساعد للخدمات المدرسية أو موجه فني» فيما «لن يترقى من كان غير معلم إلى مدير مساعد، ولن يكون مدير المدرسة إلا من داخل الجسد التعليمي وليس الإداري، وهذا حق للمعلمين والمعلمات فهم الشريحة الأكبر في المدرسة».
ووفق المقترح الجديد فقد «تم استحداث وظائف جديدة لتخفيف الأعباء الإدارية عن المعلم وتفريغه لمهنة التدريس، حيث استحداث وظيفة محاسب وكاتب حسابات للصندوق المالي، وآخر للمقصف، إضافة إلى موظفين متخصصين للإشراف الصباحي والمناوبة، مبيناً أن الإشراف في الفرص سيكون مسؤولية جميع العاملين في المدرسة لأن عدد الطلاب سيكون كبيراً».
وأكد التقرير مراعاة تطابق المسميات الوظيفية مع قانون الكادر 28/ 2011 لتلافي خصم بدل الإشراف والمزايا المالية من بعض الوظائف، وعلى رأسها شاغلو وظائف رؤساء الاقسام المهددون بوقف 200 دينار من رواتبهم لو تغيير المسمى. وأوضح ان «الهيكل الجديد يتماشى مع الإطار العام للإدارة المدرسية ومع مجالات القيادة الخمسة للإدارة المدرسية المعتمدة من البنك الدولي وهي القيادة الإشرافية والقيادة التشغيلية والقيادة التعليمية وقيادة التواصل (الشراكة المجتمعية) والتنمية المهنية مؤكداً أنه سوف تكون هناك بيانات تفصيلية لكل وحدة فهذه اختصاصات وليست مهام وسيقوم الفريق المشكل بتحديد المهام التفصيلية لكل وحدة حال تجميع ردود القطاعات والميدان التربوي عن المقترح المذكور».
وذكر التقرير أن اللجنة التي أعدت المقترح برئاسة مدير منطقة الجهراء التعليمية وليد الغيث وتحت إشراف الوكيلة المساعدة للتعليم العام فاطمة الكندري، تعمل بالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية، حيث ضمت ممثلاً عن الديوان، إضافة إلى انها دونت ملاحظات جمعية المعلمين والعاملين في الميدان التربوي كافة. ولفت إلى تخصيص معلم أول لجميع المواد الدراسية، وإلغاء مسمى «رئيس قسم» وتعيين 3 مديرين مساعدين في كل مدرسة واحد لمتابعة
المتعلمين وآخر للمتابعة التعليمية وثالث للخدمات المدرسية، مؤكداً أن المديرين الثلاثة يعملون تحت إشراف رئيسي قسم: الأول لشعبة الدعم الإدارية والآخر لشعبة تحسين الأداء ويعملون جميعاً تحت إشراف مدير المدرسة الذي يعمل بدوره تحت إشراف مراقب المرحلة التعليمية، انتهاء بالمشرف العام وهو مدير إدارة الشؤون التعليمية.
واستعرض التقرير الوحدات التنظيمية للمقترح، بدءاً بشعبة الدعم الإدارية التي ستكون مسؤولة عن كل ما يتعلق بالشؤون الوظيفية للموظف داخل المدرسة، فيما ستختص وحدة متابعة المتعلمين بكل ما يتعلق بالطالب، وتختص وحدة المتابعة التعليمية بالمعلم وبتنميته مهنياً والخطة الدراسية وستختص وحدة الخدمات المدرسية بجميع احتياجات المبنى المدرسي من صيانة ومتابعة وتوفير كافة المتطلبات، وهذا يتماشى مع توجه وزير التربية وزير التعليم العالي الدكتور بدر العيسى في تحديد مسؤول بالهيكل المدرسي لمتابعة المبنى المدرسي.
وتطرق التقرير إلى شعبة تحسين الأداء حيث تتابع الجانب التحصيلي للطالب وستكون في الوقت نفسه الفيصل في تقييم المعلم، حيث سيقيم المعلم الأول والمدير المساعد أداء المعلم وفق شواهد إحصائية من وحدة تحسين الأداء المدرسي مبيناً أن منصب معلم أول موجود ضمن قانون 28 /2011، وسيصرف له الكادر دون مخالفات، لافتاً في الوقت نفسه إلى إرجاع تبعية مدير المدرسة إلى مراقب المرحلة التعليمية كما كان في السابق.
وفي ما يلي الوحدات التنظيمية للمقترح الجديد مقرونة باختصاصات كل منها:
الإدارة المدرسية
وتضطلع بعدد من الاختصاصات أهمها:
– الاشراف على أهداف السياسة العامة لوزارة التربية على مستوى المدرسة ووضع الخطط السنوية لها.
– المشاركة في تحديد الاحتياجات للتنمية المهنية للهيئتين التعليمية والادارية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
– الاشراف على عقد الورش والدروس الريادية لكل فصل دراسي لكافة المواد الدراسية ومتابعة المعلمين الاوائل.
– متابعة تقارير المؤشرات التربوية والاحصائيات الصادرة من شعبة تحسين الاداء المدرسي على مستوى المدرسة.
– العمل على مواكبة المستجدات في مجال العملية التعليمية والتربوية وتفعيلها بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
– الاشراف على مجلس ادارة المدرسة ومجلس الآباء والمعلمين وغيرها ومتابعة تنفيذ ما يصدر عنه من مقترحات وتوصيات مع المنطقة التعليمية.
– اتخاذ القرارات الادارية والتربوية المتعلقة بالنظم واللوائح الخاصة بالعمل المدرسي بالتنسيق مع الوحدات المعنية بالمنطقة التعليمية التابعة لها.
– متابعة تنفيذ القرارات والانظمة واللوائح المنظمة للعملية التعليمية.
– الاشراف العام على برامج التوجيه والارشاد للمتعلمين داخل المدرسة.
– متابعة سجلات وانجازات الشعب التابعة لها.
– عقد الاجتماعات الدورية مع الهيئتين الادارية والتعليمية.
– متابعة وتقييم اداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة.
– اعداد التقرير الدورية الخاصة بانجازات المدرسة خلال العمل المدرسي ورفعها لادارة المنطقة التعليمية وجهات الاختصاص.
شعبة تحسين الأداء المدرسي
وتتبع للادارة المدرسية وتضطلع بعدد من الاختصاصات أهمها:
– توافر وتوظيف البيانات والاحصائيات وتحليل مؤشراتها والربط في ما بينها للنهوض بالعملية التعليمية.
– اعداد احصائيات النجاح والرسوب وتحليل نتائجها تمهيدا لرفعها لمدير المدرسة.
– اعداد احصائيات تحليل نسبة النجاح لكل مادة دراسية للفترات الدراسية وفقا للوثيقة المعتمدة لكل مرحلة دراسية.
– متابعة قياس اثر التدريب في تحسين الاداء على مستوى المدرسة بالتنسيق مع الجهات المختصة.
– اعداد الاحصائيات بأنواعها المختلفة وتحليلها، حسب ما تتطلبه المساهمة في اتخاذ القرار.
– اجراء الدراسة اللازمة للربط بين البيانات وتحديد الملاحظات.
– رصد استطلاعات الرأي التي تعمل على تحسين اداء المدرسة والتحصيل العلمي.
– الاشراف على المواقع الالكترونية للمدرسة ومتابعة تحديثها وتطويرها باستمرار.
– المشاركة في فرق العمل المختلفة لتطوير وتحسين اداء المدرسة.
– إعداد التقارير السنوية والفصلية لاداء المدرسة.
شعبة الدعم الإداري
وتتبع الإدارة المدرسية، ولها عدد من الاختصاصات، منها:
– الاشراف على تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية واعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بموظفي المدرسة.
– توزيع اوجه الصرف للميزانية على الاقسام العلمية حسب النشرة المعتمدة من وزارة التربية لكل قسم علمي.
– اعداد الكشوف المحاسبية وارسالها الى قسم المحاسبة بالمنطقة التعليمية.
– الاشراف على تنفيذ وادخال الاجازات بأنواعها للعاملين بالادارة المدرسية وادخالها في نظام النظم المتكاملة.
– متابعة توزيع القرارات والتعاميم على الوحدات التابعة للادارة المدرسية.
– تنفيذ الاعمال المساندة من طباعة وتصوير وغيرهما التي تتطلبها الادارة المدرسية.
– تنظيم الملفات والمستندات المدرسية وفهرستها وتوثيقها وحفظها في ضوء التعليمات.
– تنظيم البريد الوارد والصادر وتسجيله في السجلات الخاصة وحفظه في الملفات المخصصة له.
– الاشراف على اعمال الصندوق المالي للمدرسة.
– متابعة الرد على الاتصالات الهاتفية واستقبال المراجعين وتوجيههم.
– رصد حضور وغياب الموظفين بالمدرسة من الهيئتين التعليمية والادارية.
– عقد الاجتماعات الدورية مع المختصين لبحث الشؤون الادارية.
– متابعة وتقييم اداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة.
– اعداد التقارير الدورية الخاصة بانجازات الشعبة ورفعها للادارة المدرسية.
شعبة متابعة المتعلمين (مدير مساعد)
ولها عدد من الاختصاصات، أهمها:
– المشاركة في متابعة اهداف السياسية لوزارة التربية على مستوى المدرسة.
– التخطيط والاشراف على تنفيذ برنامج الرحلات المبرمج وغير المبرمج والمعسكرات.
– التخطيط والاشراف على برنامج الرعاية العلمية للمتعلمين المتعثرين دراسيا، ومتابعة الاثر مع وحدة تحسين الاداء.
– اقتراح برامج تربوية للهيئتين الادارية والتعليمية وكيفية التعامل مع الحالات الخاصة للمتعلمين.
– الاشراف على تحليل نتائج المتعلمين وتحديد مواطن الخلل والقوة لديهم.
– الاشراف على برامج رعاية الموهوبين الفائقين في كافة المجالات والعمل على تطويرها.
– رعاية الحالات الخاصة للمتعلمين (صحية/ نفسية/ اجتماعية/ اقتصادية) ومتابعتها مع الجهات المعنية.
– الاشراف على توزيع المتعلمين على الصفوف المدرسية في المدرسة والتأكد من مراعاة الفروق الفردية.
– المشاركة في اعداد الجدول الدراسي بالتنسيق مع شعبة المتابعة التعليمية وتوزيعه على المتعلمين.
– الاشراف على تنظيم دوام المتعلمين وانضباطهم وفقا للوثيقة الخاصة لكل مرحلة.
– الاشراف على تنفيذ مختلف البرامج والانشطة التربوية للمتعلمين داخل وخارج المدرسة.
– رئاسة مجلس النظام المدرسي، والمشاركة بمختلف المجالس واللجان ذات العلاقة بالمتعلمين والشؤون التعليمية.
– اتخاذ الاجراءات اللازمة نحو تطبيق لائحة النظام والسلوك للمتعلمين.
– الاشراف على تنظيم اللقاءات والندوات لربط المدرسة بالمجتمع والهيئات التربوية.
– اعداد البرامج الارشادية لمساعدة المتعلمين في التغلب على مشاكلهم.
– الاشراف على برامج الاذاعة المدرسية بالتنسيق مع الادارة المدرسية.
– متابعة تقييم اداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة.
– اعداد التقارير الدورية الخاصة بانجازات الشعبة ورفعها للادارة المدرسية.
– الاشراف على النشرات الشهرية والسنوية المتعلقة بالأعمال والانشطة التربوية للمدرسة.
المتابعة التعليمية (مدير مساعد)
ومن اختصاصاتها:
– المشاركة في متابعة اهداف السياسة العامة لوزارة التربية على مستوى المدرسة.
– الاشراف على متابعة تنفيذ المناهج الدراسية حسب الخطة الموضوعة.
– متابعة توفير متطلبات العملية التعليمية والتربوية وتنفيذ المنهج الدراسي حسب الخطة المقررة.
– الاشراف على زيارات الموجهين الفنيين للفصول والاقسام العلمية، ومتابعة تنفيذ توجيهاتهم.
– عقد اجتماعات دورية مع المعلمين الاوائل للمواد الدراسية لبحث القضايا المرتبطة بالمنهج الدراسي ومدى ملاءمته للتطوير التربوي.
– اعداد خطة برامج التنمية المهنية للقائمين على العملية التعليمية للمدرسة بهدف رفع مستوى الاداء ومتابعة تنفيذها.
– متابعة قياس اثر وكفاءة التدريب في تحسين الاداء على مستوى المدرسة بالتنسيق مع شعبة تحسين الاداء والجهات ذات الصلة.
– التخطيط والاشراف على برامج رفع الكفاءة المهنية لمعلمي متدني الاداء.
– اعداد الجدول المدرسي بالتنسيق مع شعبة متابعة المتعلمين وتوزيعه على المعلمين.
– متابعة توزيع حصص الاحتياط على معلمي المدرسة.
– الاشراف على اعمال لجان النظام والمراقبة ومتابعة اعمال الامتحانات.
– المشاركة في مختلف المجالس واللجان ذات العلاقة بالشؤون التعليمية والمتعلمين.
– اعداد التقارير الفنية المرتبطة بالمواد الدراسية.
– متابعة وتقييم اداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة.
– اعداد التقارير الدورية حول انجازات الشعبة مع تقديم المقترحات والتوصيات اللازمة ورفعها للادارة المدرسية.
الخدمات المدرسية (مدير مساعد)
ولها عدد من الاختصاصات، أهمها:
– المشاركة في متابعة اهداف السياسة العامة لوزارة التربية على مستوى المدرسة.
– وضع خطة الاخلاء السريع للمدرسة للتعامل مع الازمات الطارئة.
– الاشراف على عمل وتنظيم مشرفي الاجنحة.
– الاشراف على مختلف التقنيات التربوية واعداد الوسائل التربوية المساندة للمنهج الدراسي.
– الاشراف على احتياجات المختبرات العلمية من الاجهزة والادوات واتخاذ ما يلزم من إجراءات الأمن والسلامة.
– الاشراف على اعمال المكتبة المدرسية وربطها مع برامج التعليم والتعلم.
– الاشراف على تجميع وتبويب كافة الكتب والمراجع الموجودة في المكتبة وحفظها في مجموعات متناسقة حسب نظام التصنيف المعتمد.
– الاشراف على تنفيذ كل ما يتعلق بأعمال المناوبة اليومية والاستراحة اليومية والاشراف اليومي.
– متابعة اعمال الصيانة الطارئة للمبنى المدرسي بالتنسيق مع القطاعات المختصة بالوزارة وكل ما يحتاجه المبنى المدرسي ومرافقه المختلفة.
– متابعة كاميرات المراقبة داخل المدرسة والتأكد من سلامتها حسب التعليمات المطلوبة.
– الاشراف على اعمال المقصف المدرسي.
– المشاركة في مختلف المجالس واللجان ذات العلاقة بخدمات المتعلمين.
– الاشراف على عملية تصنيف المواد وتخزينها طبقا للقواعد المخزنية ومتابعة اعمال الجرد السنوي.
– متابعة عمليات تسلم الكتب المدرسية والتأكد من المستندات المطلوبة وعمليات التخزين.
– التجهيز والاعداد للعيادة المدرسية حسب الشروط وتوافر ما يلزمها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
– حصر احتياجات المدرسة من الاثاث والاجهزة والمعدات بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
– الاشراف ومتابعة الاعمال المتعلقة بعقود النظافة والحراسة والمراسلة لمباني المدرسة واعداد تقارير شهرية بشأنها.
– متابعة وتقييم اداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة.
– اعداد التقارير الدورية الخاصة بانجازات الشعبة ورفعها للإدارة المدرسية.