تحويل العمل الإداري في «التربية» من الورقي إلى الإلكتروني

كشف مدير عام منطقة مبارك الكبير منصور الديحاني عن سعي إدارة المنطقة لتدشين نظام الإدارة المدرسية الذكية خلال الفترة القادمة وهو مشروع تقني هادف يسعى الى تحويل العمل الإداري الموكل إلى إدارة المدرسة والمعلمين بها من النظم الورقية المعتادة إلى نظام إلكتروني لأداء الأعمال التي تقوم بها الادارة من نظام تقليدي الى عمل الكتروني يواكب التطور من حيث السرعة لخلق منظومة تقنية متكاملة من المعلومات.

وقال الديحاني في تصريح صحافي إن نظام الإدارة المدرسية الذكية SSMS) Smart School Managment System) يحقق رؤية شاملة عن سير العمل بالمؤسسة التعليمية (المدرسة) بصورة آنية ويوفر لولي الأمر والطالب فرصة للاطلاع الدائم عن حالة الطالب السلوكية والدراسية وخلق مجال للتواصل بين جميع مستخدمي النظام كما يساعد نظام (SSMS) القيادات التربوية بالمنطقة التعليمية ووزارة التربية على متابعة المهام الإدارية والفنية الموكلة للإدارة المدرسية والهيئة التعليمية بالمدرسة حيث يتحقق عبر هذا العمل الدخول على النظام وتكوين صورة عامة عن مستوى الأداء بالمدرسة كما يمكن من الحصول على الإحصائيات والبيانات المطلوبة من المدرسة بصورة إلكترونية سهلة.

وأضاف الديحاني أن منطقة مبارك الكبير وعبر هذا النظام تمكن الادارة المدرسية من خلق الترابط الالكتروني الشامل واستغلال قدرات وأفكار الإدارات المدرسية في تعزيز الجانب التكنولوجي الذي يهدف الى مساعدة أداء الإدارات المدرسية ويقدم الحلول الذكية للوصول الى التميز الإداري، مبينا أن فكرة هذا النظام تحققت من خلال جهود إدارة ثانوية صباح السالم للبنين والتي ساهمت بشكل فاعل في تحقيق هذه الرؤية الطموحة وإظهار مفهوم المدرسة الذكية كأساس لتطوير التعليم وإنشاء مجتمع متكامل ومتجانس من الطلبة وأولياء الأمور والمعلمين والمدرسة، وكذلك بين المدارس بعضها بعضا ارتكازا على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتحديث العملية التعليمية، مشيدا بدور الجهود التي تكللت لدعم هذا المشروع التربوي الهادف والذي يؤمل أن يصل لرعاية القيادات في الوزارة.

من جهة اخرى، أوضحت مديرة إدارة نظم المعلومات بوزارة التربية هدى المطيري في كتاب وجهته لقطاع التعليم العام انه رغبة من ادارة نظم المعلومات لتقديم خدمات الكترونية من نظام سجل الطالب للطلبة وأولياء أمورهم فقد تم توفير آلية للمدارس لرفع نتائج كل من الفترتين الاولى والثانية والدور الثاني، وذلك بمجرد إصدار النتائج في المدرسة على موقع الوزارة.

المصدر: الانباء