د. النامي: عمادة شئون الطلبة قامت بكافة الإستعدادات لاستقبال العام الجامعي الجديد

أشار عميد شئون الطلبة بجامعة الكويت الدكتور علي النامي إلى أنه من ضمن استعدادات عمادة شئون الطلبة تم عقد سلسلة من اللقاءات التنسيقية بين إدارة الإسكان الطلابي وشئون الطلبة الوافدين والإدارات الجامعية ذات الصلة بالعمل المشترك خلال شهر أغسطس 2016، تمثلت هذه اللقاءات مع إدارة الأمن والسلامة وإدارة التأثيث والإسكان وإدارة الخدمات وإدارة التغذية ومركز اللغات، وتم خلال هذه اللقاءات الاتفاق على عدد من الموضوعات المشتركة وتحديد الاحتياجات المطلوبة لتسيير العمل بالإدارة والمطلوب توفيرها من الإدارات المعنية.

وبين أنه من ضمن الاحتياجات التي تم العمل عليها هو استخراج الفيزا لطلبة المنح الدراسية المقبولين للعام الجامعي الجديد 2016/2017 وعمل الاجراءات الخاصة بشئون الإقامة بعد الوصول لدولة الكويت واستخراج البطاقات المدنية للطلبة المستجدين، واستقبال طلبة المنح الدراسية المقبولين بالجامعة عن طريق اللجنة الوطنية “اليونسكو” وتحويل إقامتهم على جامعة الكويت.

وأكد على إجراء أعمال الصيانة اللازمة لمباني سكن الطلاب 2و3و4 استعداداً لاستقبال الطلبة للعام الجامعي الجديد من جميع النواحي ” الصحي – الكهرباء – النجارة – التكييف – الصبغ “، واستخراج الفيزا لعدد من طلبة التبادل الطلابي، والاستعداد لاستقبال الطلبة الزائرين الذين تستقبلهم جامعة الكويت من خلال التعاون مع الجامعات الأخرى حول العالم.

كما تم مخاطبة إدارة المطبعة لطباعة كافة المطبوعات التي يحتاجها السكن الطلابي، وإعداد الملفات الخاصة بالطلبة المستجدين، وإعداد خطة الأنشطة الطلابية للعام الجديد 2016/2017 وتنويع الأنشطة الاجتماعية والرياضية والثقافية لخلق جو دراسي اجتماعي يشجع الطلاب على التحصيل الدراسي الجيد، ومخاطبة مركز نظم المعلومات لتشغيل البرنامج الالكتروني للإدارة.

إدارة الرعاية الاجتماعية:

وأشار إلى أن إدارة الرعاية الاجتماعية عملت على تفعيل شاشة إدخال البيان المالي من قبل الطالب بنفسه الخاصة، كما تم إنشاء عرض توضيحي لعملية ادخال البيان البنكي متضمنة التعريف بكافة الاجراءات المتعلقة بعملية الادخال الصحيحة للبيان المالي ونشرها في وسائل التواصل الاجتماعي .

وبين أنه بعد ظهور نتائج قبول الطلبة المستجدين سيتم التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل لتوفير أسماء جميع الطلبة المستجدين المقبولين بجامعة الكويت ، وارسال كشف الطلبة المقبولين للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لتزويدنا بكشف جديد لأسماء الطلبة المسجلين بالتأمينات الذين يتقاضون مبالغ مالية مصنفة حسب الأبواب المختلفة وذلك تمهيداً لوقف المكافاة الاجتماعية عن الطلبة الغير مستحقين قبل صرفها للطلبة المستجدين.

مخاطبة مركز نظم المعلومات لتوفير كشوف لكل بنك على حدى يتضمن بيانات الطلبة المستجدين وذلك تمهيداً لإرسالها للبنوك المختلفة عن طريق الإدارة المالية لتزويدهاا برقم الآيبان (IBAN) الخاص بهم لإدخاله في نظام المكافاة المالية آلياً لتلافي الأخطاء، والمتابعة مع التوجيه والارشاد في كلية الطب والطب المساعد والصيدلة لتزويدنا بكشوف الطلبة المقيدين والمسجلين لسنة خامسة طب وذلك لتعويضهم بأثر رجعي عن الشهور (يونيو / يوليو / أغسطس 2016).

أما بالنسبة للطلبة المستمرين سيتم العمل على تعديل الملاحظات الدورية الاعتيادية من قبل المشرفين لتعديلها في شاشة البيان المالي من قبل موظفي القسم، وإعداد كشف التتبع الدوري للطلبة المتزوجين موزع حسب الكليات كما هو متبع في كل فصل دراسي وتزويده لرؤساء الأقسام لقسم الاشراف الاجتماعي وذلك لإرسالها للمشرفين لمتابعة أوضاع الطلبة المتزوجين ومدى استحقاقهم للمكافاة الزوجية، وإعداد كشف التتبع الدوري لطلبة المساعدة الاجتماعية (صندوق الطالب ) موزع حسب الكليات (طلبة / طالبات ) كما هو متبع في كل فصل دراسي وتزويده لرؤساء الأقسام لقسم الإشراف الاجتماعي وذلك لإرسالها للمشرفين لمتابعة أوضاع طلبة الصندوق ومدى استحقاقهم للمساعدة الاجتماعية.

والمشاركة في اللقاء الدوري الفصلي للمشرفين والمشرفات للوقوف على آخر المستجدات والتعليمات الجديدة من قسم متابعة المكافآت المالية والاجتماعية، والعمل بشاشة التدفق المالي للتحقق من عدم ازدواجية صرف المكافأة الاجتماعية مع وزارة الشئون .

إدارة التشغيل الطلابي:

وبين أنه سيبدأ قسم التشغيل الطلابي باستقبال الطلبة الراغبين بالالتحاق بالعمل داخل مرافق الجامعة للفصل الدراسي الاول من العام الجامعي 2016/2017 اعتبارا من يوم الأثنين الموافق 3 أكتوبر 2016 ولمدة ثلاث شهور للفصل الدراسي الأول والأشهر المسموح العمل فيها هي( أكتوبر / نوفمبر / ديسمبر)، وسيتم ارسال كتاب مخاطبة عمداء الكليات ببدء استقبال الطلبة الراغبين بالعمل بنظام الساعات داخل مرافق الجامعة يوم الأحد الموافق 4 سبتمبر 2016، أما بالنسبة للفصل الدراسي الثاني سيتم استقبال الطلبة الراغبين بالعمل داخل مرافق الجامعة يوم الأربعاء الموافق 1 مارس 2017 ولمدة ثلاث شهور مسموح العمل فيها وهي ( مارس / أبريل / مايو)، وسيتم ارسال كتاب مخاطبة عمداء الكليات ببدء استقبال الطلبة الراغبين بالعمل بنظام الساعات داخل مرافق الجامعة يوم الأحد الموافق 5 فبراير 2017 .

إدارة الأنشطة الرياضية:

وبين أن إدارة الأنشطة الرياضية أعدت الخطة الزمنية للإدارة والاستعداد للعام الدراسي الجديد، والتجهيز لإعداد البطولات على مدار العام الدراسي خلال الفصلين الأول والثاني، منها للطلبة بطولة الرماية والتي تقام في نوفمبر من هذا العام كما يتم الإعداد لبطولة ألعاب المضرب وكرة قدم الصالات، وللطالبات بطولة تنس الريشة وكرة الطاولة، ويتم الإعداد البطولات كذلك للفصل الدراسي الثاني للطلبة والطالبات منها بطولة كرة القدم والبلياردو والبولينغ وكرة الطائرة وكرة السلة.