د. محمد الفارس لـ”أكاديميا”: تأخر صرف رواتب جامعة الكويت لعدم القدرة على مراجعتها بإجازة العيد

• الجامعة تعتمد على آلية صرف الرواتب من خلال نظام الموارد البشرية.
• تحفظنا على مقترح صرف رواتب سبتمبر بلا تدقيق حتى لا ترتب عليه نتائج سلبية.

أكاديميا | فاطمة الزيد – خاص

أوضح أمين عام جامعة الكويت د.محمد الفارس في تصريح خاص لـ “أكاديميا” عن أهم الأسباب التي تم الإستناد عليها لإصدار تعميم بإحتمالية تأخر صرف راتب شهر سبتمبر حتى تاريخ ٢٦-٩-٢٠١٦ وذلك وفقاً للتالي:-

١- أن جامعة الكويت تعتمد على آلية صرف الرواتب من خلال نظام الموارد البشرية دون الحاجة للأعمال اليدوية كما هو معمول به سابقاً وكذلك الحال في عدد كبير من وزارات ومؤسسات الدولة وبالتالي فإن عملية صرف الرواتب تمر بعدد من المراحل وأولها هو برنامج (الأثر الرجعي) حيث يقوم النطام بتشغيل هذا البرنامج يوم ١٠ وحتى ١١ من كل شهر ويصادف ذلك أيام عطلة الوقوف بعرفة وعطلة عيد الأضحى المبارك.

٢- تحتاج أقسام التدقيق والمراجعة في الإدارات المختصة (الشؤون الادارية – شؤون الهيئة الأكاديمية -العلاقات الثقافية) بعد الانتهاء من تشغيل برنامج الأثر الرجعي من ٥ إلى ٧ أيام للتدقيق على جميع عمليات التغيرات على الإستحقاقات المالية للموظفين وأعضاء هيئه التدريس ومعيدي البعثات والتي تمت خلال الفترة السابقة بعد الإنتهاء من صرف راتب الشهر السابق بحيث تكون خلال الفترة من ١٢ الى ١٩ من كل شهر حيث ستصادف هذه الفترة عطلة الوقوف بعرفة وعيدالأضحى المبارك.

٣- اعتادت جامعة الكويت منذ سنوات عديدة على صرف الراتب شهرياً خلال الفترة من ٢٠ إلى ٢٢ كحد أقصى وهذا ما يصعب من آلية صرف الراتب بتلك الأيام لوقوع فترة الإجازة قبل هذه الأيام مباشرة.

٤- ترتبط عملية صرف الراتب بعد تشغيل برنامج الأثر الرجعي شهرياً بإجراءات ادارية عديدة تقوم فيها الإدارات المعنية أخصها ارتباط إقرارات العودة والإنقطاعات والإجازات ووقف الراتب ووتتعلق تلك الإجراءات بشكل مباشر بصرف الراتب أو وقفه أو أن لا يصرف بشكل كامل لذلك يتوجب على الإدارات القيام بجميع المهام المطلوبة بهذا الخصوص حتى لا يترتب عليه وقف رواتب بعض الموظفين دون وجه حق.

٥- تم عقد اجتماع بين الإدارات المختصة بعملية صرف الراتب برئاسة أمين عام الجامعة وهي: المالية – مركز نطم المعلومات – الشؤون الادارية – شؤون الهيئة الاكاديمية – العلاقات الثقافية، حيث تمت مناقشة الموضوع بتفصيل والإستماع للمقترحات المقدمة من الحضور وانتهى الإجتماع بعدم امكانية صرف الرواتب مقدما قبل بدء عطلة الاجازة وذلك قبل يوم ٨-٩ لان الأمر مرتبط بقرار من وزارة المالية.

وكذلك عدم امكانية حضور جميع الموظفين المختصين بتلك الادارات خلال العطلة نظرا للإلتزامات الأسرية والشخصية بالعطلة فكانت التوصية بالعمل بعملية التدقيق على الرواتب مباشرة بعد العطلة مع إمكانية حضور بعض الموظفين في بعض الإدارات يوم السبت بنهاية العطلة للبدأ بإجراءات صرف الراتب، على ان تبذل الأمانة العامة ممثله بجميع تلك الإدارات كل الامكانات لصرف الراتب بالسرعة الممكنة.

٦- اما بخصوص ما طرح بأن يتم صرف الرواتب بشهر سبتمبر دون المراجعة والتدقيق من قبل الإدارات المختصة على أن تتم تلك العملية الشهر القادم في أكتوبر فإن المقترح تم التحفظ عليه لما قد يترتب عليه نتائج سلبية تتمثل في اما صرف مستحقات دون وجه حق أو تأخير مستحقات مالية أو صرف رواتب قبل مزاولة عمل الموظفين وفي جميع الأحوال فأن ذلك لا يتماشى مع سياسة الامانة العامة.

٧- الأمانة العامة حريصة كل الحرص على صرف الرواتب بالسرعة الممكنة وأعطت توجيهاتها للإدارات المختصة لبذل أقصى الجهود لصرف الراتب قبل يوم ٢٦ حيث تم إقرار خطة عمل لصرف راتب شهر سبتمبر تبدأ من يوم ١٧ وتنتهي بصرف الراتب على أبعد تقدير يوم ٢٦ ونعمل أن يصرف قبل ذلك وتم اعتماد الخطة من قبل الأستاذ الدكتور مدير الجامعة وصدر تعميم الدكتور أمين عام الجامعة بهذا الخصوص، وكل عام وأنتم بخير واعاده الله على الجميع بالخير واليمن والبركات.