أسباب مشكلات التسجيل في التعليم التطبيقي
الراي | د. مبارك الذروة
يعاني طلاب وطالبات الهيئة العامة للتعليم التطبيقي مع كل عام دراسي جديد من مشكلات التسجيل المتكررة وإغلاق الشعب الدراسية وازدحام مكاتب التسجيل.
والمشكلة الأكبر عدم وجود بوادر تغيير حقيقي لهذا القطاع الحيوي والعام. لذلك ومن واقع عمادة القبول ومكاتب التسجيل نلمس تحديات كبيرة وعملا ضخما يقوم به العاملون داخل هذا القطاع فضلا عن مشكلات ادارية تتدحرج ككرة الثلج لترهق المؤسسة بكاملها مع مرور الزمن.
وما لم تقم القيادات الإدارية بالهيئة بمواجهة المشكلة فإننا امام كارثة تتعلق بتأخر كوادر تربوية في التخرج وبطالة مهنية تهدد الأمن الاجتماعي مستقبلا!
ويمكن إجمال تلك المشكلات في ما يلي:
1- النقص الشديد في اعداد الموظفين مقابل حجم العمل (استقبال-سكرتارية-موظفو شؤون طلبة ).
2- عدم و جود تعيينات جديدة لمكاتب التسجيل و المؤهلين من ذوي الاختصاص.
3- عدم وجود امتيازات مالية و بدلات مقابل الجهد المبذول و نوع العمل.
4- عدم وجود امتيازات وظيفية مثل تخفيض ساعات العمل (الوظائف المشابهة في التعامل مع الجمهور )؛ حيث يكون الموظف تحت ضغط العمل لساعات طويلة مع التزامه بالبصمة في الحضور و الانصراف.
5- التأخير المستمر في صرف مكافآت العاملين بالفصل الصيفي.
6- اهمال الادارة العليا لاحتياجات مكاتب التسجيل وعدم النظر والمشورة لرأي مكاتب التسجيل ووجهة نظرهم في حل مشاكل الطلبة.
7- عدم وجود هيكل تنظيمي معتمد من ديوان الخدمة المدنية فضلا عن غياب التوصيف الوظيفي للوظائف الخاصة بموظفي مكاتب التسجيل.
8- عدم وجود تسلسل و فرص للترقي الوظيفي نتيجة قصور الإجراءات التطويرية الإدارية في الهيكلة منذ انشاء الهيئة.
9- عشوائية التعيينات دون مراعاة للاختصاصات المطلوبة.
10- عدم وجود دورات تدريبية متخصصة لموظفي مكاتب التسجيل.
11- تعرض موظفي وموظفات مكاتب التسجيل الى الاهانات و الاعتداءات من بعض المراجعين و المدرسين وعدم وجود حماية قانونية لهم. وحتى يتم حل هذه المشاكل، مطلوب:
1-استقلالية بالميزانية، و فصل عمادة القبول و التسجيل عن نائب المدير العام، وضمهم تحت رعاية مباشرة من الادارة العليا.
2-صرف بدل مالي تشجيعي لموظفي مكاتب التسجيل.
3-زيادة المخصصات المالية لموظفي مكاتب التسجيل.
4-اعفاء موظفي مكاتب التسجيل ساعة من نهاية العمل.
5-زيادة عدد الموظفين من ذوي الاختصاص مع صرف حوافز مالية.
6-الاستعجال في اقرار الهيكل التنظيمي لمكاتب التسجيل وعمادة القبول والتسجيل وبما يتماشى مع اسلوب العمل الجديد مع وجود فرص مناصب و فرص للترقي الوظيفي.
7-مطلوب سن تشريعات تأديبية للطالب او المدرس الذي يتعدى على موظفي مكاتب التسجيل.
8-ضرورة وجود لقاء دوري بين ادارة الهيئة ورؤساء مكاتب التسجيل.
هذه بعض المشكلات وحلولها كما يراها العديد من ذوي الميدان ولا يعني ذلك ان إدارة الهيئة لا تقوم بواجباتها او انها لا تريد الإصلاح، كلا بل هو تصور نشارك به الادارة وقياداتها آملين ان يكون نافعا قبل فوات الأوان.
