أ. عبير العرادة تكتب: وصفة إدارية

كم هو جميل أن تشعر بالراحة أثناء تأدية عملك بنظام في نفس الوقت الذي تنجز أكبر قدر من المهام بهدوء. وهنا أذكر بعض الخطوات التي تساعدك على إنجاز مهام عملك بهدوء:
1) خذ الخطوة الأولى وهي ببساطة أن تتخذ قراراً بعمل شيء يجعلك تصبح هادئاً. هذه الخطوة الأكثر أهمية في تحقيق الهدوء في العمل. قرر الهدوء في نفسك وفي محيطك.
2) تعامل بحزم مع الأوراق .. خلص نفسك من العبء الذي تسببه المعلومات والأوراق الغير ضرورية عن طريق استخدام سلة المهملات.
3) لا تقلق حتى يأتي وقت القلق.. يرتبط القلق دائماً بالتفكير في المستقبل، أعطي اهتمامك الكامل لما يحدث في الوقت الحاضر لأنك ستواجه المستقبل بكل استعداد.
4) دع الآخرين ينجحون .. إن أفضل ما يحافظ على الوقت وسلامة العقل في ساحة العمل هو عملية التفويض، والأساس في القيام بهذه العملية بنجاح هو أن تركز على الأشياء التي تتفوق في أدائها وتفوض جميع الأعمال الأخرى وعليك أن تفوض المسؤولية كما تفوض أعباء العمل.
5) دع الآخرين وشأنهم .. ركز على الوفاء بالتزاماتك الشخصية أولاً.
6) لا تبال .. ابتعد عن الأمور التي لا تستطيع ان تفعل شيئاً حيالها.. وركز على الأمور التي يمكنك التأثير فيها.
7) اعترف بجهلك.. كلما أسرعت بالاعتراف بأنك لا تعرف الجواب عن شيء ما، أصبح لديك المزيد من الوقت للبحث عن الإجابة.
8) غيّـر الروتين .. أدِّ عملك بطريقة لا تؤديه بها في المعتاد أو فكر بطريقة لا تفكر بها عادةً.
9) أخفض صوت الهاتف .. إذا لم ترغب بتغييره الى نغمة هادئة إذاً أخفض صوته.

إعداد| أ. عبير العرادة

عضو هيئة تدريب

المعهد العالي للخدمات الإدارية