ديوان المحاسبة: المكتب الثقافي في واشنطن أصدر شيكات بدون رصيد بأكثر من مليوني دولار
- على الرغم من تأكيد الوزارة على المكاتب الثقافية بعدم صرف أي مبالغ تتجاوز أرصدتها لدى البنوك
أكاديمي خاص | متابعة – ديوان المحاسبةأورد ديوان المحاسبة في تقريره السنوي لعام 2017 وجود عدد من الملاحظات التي أسفر عنها فحص ومراجعة الديوان للمكتب الثقافي في واشنطن التابع لوزارة التعليم العالي.ولفت التقرير إلى قيام المكتب الثقافي بواشنطن بإصدار شيكات بمبالغ جملتها 00 /2.643.170 دولار أميركي دون وجود رصيد بحساب المكتب الثقافي بواشنطن لدى البنك يسمح بالصرف وذلك يعتبر مخالفة لقواعد تنفيذ الميزانية.وأورد الديوان بيان في ذلك، وطلب عدم إصدار شيكات ما لم يكن هناك رصيد في البنك يسمح بالصرف تقيدا بقواعد تنفيذ الميزانية، فضلا عن الآثار القانونية المترتبة على ذلك.وأفادت الوزارة بأنه تم التوجيه من قبل السيد وكيل الوزارة المساعد بالتعميم على جميع المكاتب الثقافية بعدم صرف أي مبالغ تتجاوز أرصدتها لدى البنوك.وعقب الديوان بضرورة تقيد الوزارة بما أفادت به، والتأكيد على المكاتب الثقافية بما جاء بالتعميم المذكور لعدم تكرار ذلك مستقبلاًوأشار التقرير إلى إستمرار قصور إجراء التدقيق الداخلي على مصروفات المكتب الثقافي في واشنطن، موضحاً عددا من القصور منها عدم تحرير إيصالات تسلم شيكات بالمبالغ المصروفة بشيكات والبالغ جملتها 11.312.884/00 دولار عن شهر أبريل 2016، وكذلك عدم إرفاق صور الشيكات للتأكد من إسم المستفيد بالمخالفة للتعليمات المالية.صرف مبلغ 11.312.884/00 دولار أميركي بشيكات خلال شهر أبريل 2016 بدلا من وسيلة التحويل لحساب المستفيد لدى البنك بالمخالفة للكتاب الدوري الصادر بتاريخ 1994/130 ولقواعد الميزانيةعدم تحرير أوامر صرف بالمبالغ المصروفة سواء بشيكات أو بكتب تحويل على البنك والبالغ جملتها /00 23.809.99 دولار أميركي خلال شهر أبريل 2016.عدم تحرير أوامر قبض بالمبالغ المقبوضة والبالغ 82.089.437 دولار أميركي خلال شهر أبريل 2016.وأورد الديوان بيان في ذلك، وطلب العمل على تلافي تلك المآخذ والإهتمام بالتدقيق الداخلي على مصاريف المكتب الثقافي بواشنطن.وأفادت الوزارة بأنه تم مخاطبة المكتب الثقافي بواشنطن بتاريخ 14/5/2017 للرد على الملاحظات المذكورة ضمن التقرير، وسوف يتم موافاة الديوان حين وروده من المكتب الثقافي.وعقب الديوان على ضرورة موافاته برد المكتب الثقافي على تلك الملاحظات بالسرعة الممكنة.وأشار التقرير إلى سحب المكتب الثقافي في واشنطن مبالغ جملتها نحو 11.551.947 دولار أميركي بما يعادل 3.486.835/000 دينار كويتي من بنك (HSBC) خلا شهر أبريل 2016 دون إرفاق المستندات الدالة على قيام أصحاب العلاقة باستلام مستحقاتهم أو مخصصاتهم المالية بالمخالفة لقواعد تنفيذ الميزانية.وأورد الديوان بيان ذلك، وطلب ضرورة مخاطبة المكتب الثقافي بواشنطن لإرسال المستندات الدالة على قيام أصحاب العلاقة سواء الجامعات الخاصة أو الطلبة باستلام مستحقاتهم أو مخصصاتهم المالية وصور الشيكات المصروفة من بنك (HSBC) خلال شهر ابريل 2016 للتأكد من اسم المستفيد عملا بالتعليمات المالية سالفة الذكر ومراعاة ذلك للحالات المماثلة.وأفادت الوزارة بأنه تم مخاطبة المكتب الثقافي بواشنطن بتاريخ 14/5/2017 للرد على الملاحظات المذكورة ضمن التقرير وسوف يتمت موافاة الديوان بالرد حين وروده من المكتب الثقافي.وأكد الديوان على ضرورة موافاته برد المكتب الثقافي على تلك الملاحظة بالسرعة الممكنة.
