ربط آلي بين الخدمة المدنية والجامعات الخاصة

اعلن الوكيل المساعد لشئون نظم المعلومات أحمد العبدالجليل بأنه سعيا للوصول الى خدمات الكترونية متطورة وسريعة ، وفي اطار الجهود الحثيثة التي يبذلها ديوان الخدمة المدنية لتطبيق منظومة الحكومة الالكترونية، تم عقد اجتماعات دورية منتظمة بين قطاع نظم المعلومات بالديوان و ممثلي الامانة العامة لمجلس الجامعات الخاصة والذى يضم تحت مظلته كافة الجامعات والكليات الخاصة بدولة الكويت ،وعددها حاليا 13 جامعة وكلية .

و أوضح العبدالجليل بأن هذه الاجتماعات قد أثمرت حتى الآن عن الربط الآلي ما بين الجهتين وذلك لتبادل البيانات المطلوبة للطلبة الدارسين والطلبة الخريجين من تلك الجامعات والكليات الخاصة ، ليتم إدراجها بقواعد البيانات الخاصة بنظام التوظيف المركزي – أحد النظم المتكاملة المطبقة بديوان الخدمة – والجدير بالذكر أن هذه الآلية ينتهجها الديوان لخدمة خريجي جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب ، منذ عدة سنوات .

واكد الوكيل المساعد لقطاع نظم المعلومات بأن هذا التطوير سينعكس لمراحل الربط الآلي ما بين الديوان والامانة العامة للجامعات الخاصة على تقديم خدمة التسجيل والترشيح للتوظيف بشكل آلي متكامل لكافة خريجي الجامعات والمعاهد الخاصة، دون الحاجة لإحضار الخريج للعديد من الوثائق وتوفير عناء التوجه الى مقر الديوان – كما هو جارى في الوقت الراهن – والذى يستنفذ الكثير من الوقت والجهد للخريج و لموظفي الديوان المسؤولين عن الاستقبال وتسجيل البيانات المتعلقة بالتوظيف .

مبينا بأنه بأتباع نظام الربط المباشر ما بين الديوان والامانة العامة للجامعات الخاصة سيكون متاح للخريجين أن يتقدموا للتسجيل بالديوان الكترونيا بدون اوراق بواحد من الطرق الآلية الثلاث التالية : التسجيل عن طريق الموقع الإلكتروني لديوان الخدمة المدنية www.csc.gov.kw ، أوعن طريق نظام الرد الصوتي الآلي على الهاتف (133) ، أو من خلال أجهزة الخدمة الذاتية (KIOSK) المتوفرة بمقر الديوان .

وعلى صعيد التعاون التقني ايضاّ أشار العبدالجليل بأنه قد تم استضافة الموقع الإلكتروني للأمانة العامة لمجلس الجامعات الخاصة على منصات الحوسبة السحابية لديوان الخدمة المدنية ، وكذلك عدداّ من قواعد البيانات الخاصة بأنظمة الامانة منها المتعلق بالموظفين وأخرى متعلقة بالطلبة ، حيث تم توفير أحدث بيئة تشغيل مناسبة بأسلوب مميز وآمن ، وفق أحدث المعايير العالمية الغير مسبوقة والمتوفرة في البيئة السحابية لديوان الخدمة المدنية.

كما تم بناء على طلب الأمانة العامة تقديم خدمة الويب ( web service ) الى الامانة ، من حيث توفير بعض البيانات الخاصة بالطلبة من خلال قواعد البيانات وأنظمة الديوان .

وقد أتفق الجانبين على استمرار التعاون الفني المشترك ، والذى يصب في النهاية لصالح تطبيق المزيد من الخدمات الإلكترونية المقدمة من كليهما الى جمهور المستفيدين من شرائح المجتمع المختلفة.