نقلة نوعية خاصة بتطبيق آلية جديدة لطلب الاستئذان وإدخال البصمة في قطاع الأمين العام المساعد للشئون الإدارية
بحضور الأمين العام المساعد للشئون الإدارية المهندس يوسف أحمد المزروعي، أقامت إدارة الشئون الإدارية ورشة عمل خاصة بآلية تطبيق طلب الاستئذان وإخال البصمة على نظام الخدمة الذاتية (أوراكل)، وذلك بحضور جميع شاغلي الوظائف الإشرافية في الإدارات التابعة لقطاع الأمين العام المساعد للشئون الإدارية، حيث قدم قسم المعلومات وقسم المتابعة والاستقبال بإدارة الشئون الإدارية عرضا مرئيا حول الآلية الجديدة .
وفي هذا الصدد أكد مدير إدارة الشئون الإدارية علي صادق الاستاذ سعي الإدارة الدائم لخدمة موظفي الجامعة في مختلف مراكز العمل وتبسيط الإجراءات الإدارية والدورة المستندية، مشيرا إلى استحداث آلية جديدة لتطبيق طلب الاستئذان وإخال البصمة على نظام الخدمة الذاتية (أوراكل)، والذي يعتبر من المشاريع المهمة والحيوية لجامعة الكويت، ويحقق نقلة نوعية من العمل اليدوي إلى النظام الإلكتروني.
وأوضح الأستاذ أن الإجراءات المتبعة حاليا في عملية إدخال الاستئذان وإثبات البصمة من قبل مراكز العمل من الأمور الشائكة لدى الموظفين، لعدم قدرتهم على إثباتها بمدة معينة، ومن خلال هذا النظام سيتمكن الموظف من تقديم استئذانه حتى قبل تواجده على رأس عمله من خلال نظام الخدمة الذاتية، ويقدم لرئيسه المباشر الذي يقبله أو يرفضه وفق ما يراه مناسبا، مضيفا أن الموظفين يواجهون عدة مشاكل لإثبات البصمة، ومن خلال تطبيق النظام سيتمكن الموظفون من إثبات البصمة في الوقت المحدد.
وذكر أنه سيتم تطبيق الآلية الجديدة على جميع الإدارات التابعة لقطاع الأمين العام المساعد للشئون الإدارية في المرحلة الأولى، ومن ثم سيعمم على باقي إدارات ومراكز العمل في الجامعة، لافتا إلى أهمية تقديم تلك الإدارات لملاحظاتهم على النظام لكي تتمكن إدارة الشئون الإدارية من التغلب عليها وحلها قبل البدء بالانتقال إليها على مستوى جميع الإدارات .
وأضاف أن هذه النقلة النوعية ستوفر الجهد والوقت وتبسط الإجراءات، فضلا عن عملها على تقليص الدورة المستندية، وأيضا ستتيح الفرصة إلى الانتقال إلى الأرشفة الإلكترونية وميكنة المراسلات مستقبلا.
