ورشة عمل “خطة مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط”

عقد مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط ورشة عمل لإعداد خطة قطاع التخطيط للسنوات (2016-2022)، وذلك بحضور نائب مدير الجامعة للتخطيط الأستاذ الدكتور عادل الحسينان، ومساعدي نائب مدير الجامعة للتخطيط وكافة موظفي القطاع، و بحضور محكمين خارجيين من كلية العلوم الإدارية لورشة العمل.

وأكد الدكتور الحسينان في كلمته خلال افتتاح ورشة العمل على أهمية الدور الحيوي لمكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط وما يمثله من مرجعية للتخطيط الإستراتيجي في جامعة الكويت والتي تحتم عليه إتباع مختلف منهجيات التخطيط وآليات المتابعة في سبيل تحسين الأداء ورفع كفاءة العمل المؤسسي، مشيرا إلى أنه ومن هذا المنطلق حرص قطاع التخطيط خلال ورشة العمل على صياغة خطته الإستراتيجية وتحديد أبرز المشاريع المستقبلية التي يطمح لتطبيقها ضمن توجهات جامعة الكويت الإستراتيجية (2018-2022) قبل المضي قدماً في استكمال الإعداد والتحضير لخطة الجامعة المقبلة إيماناً منه ان أساس تطوير العمل يبدأ من داخل كل مركز عمل في جامعة الكويت وصولاً للجودة والتميز المنشود في الجامعة.

وقد أدار ورشة العمل فريق التخطيط الإستراتيجي حيث استهلت م.دانة بودي الورشة بعرض منهجية التخطيط الإستراتيجي وآليات تطبيق تلك المنهجية التي تم إتباعها في صياغة التوجهات الإستراتيجية لجامعة الكويت (2018-2022)، حيث تم عرض توجهات الجامعة كأساس لتنبثق منه خطة قطاع التخطيط الجديدة بصورة تتوافق مع خطة الجامعة.

ثم قامت م.أسماء المطيري بعرض آليات تحليل الوضع الراهن التي تم تطبيقها على قطاع التخطيط من خلال عرض نتائج استبيان آراء المستفيدين من خدمات قطاع التخطيط من مختلف الكليات ومراكز العمل، كما تم شرح آلية التحليل الرباعي للوضع الراهن الذي يشمل (نقاط القوة – نقاط الضعف – الفرص – التهديدات) والتي تم استنباطها خلال ورشة العمل لجميع الإدارات التابعة لقطاع التخطيط سعياً لتسليط الضوء على الوضع الراهن للقطاع بكل مصداقية وشفافية تساهم في معالجة أوجه القصور ورفع كفاءة الأداء.

كما اشتملت ورشة العمل على تحديد المنظور العام لإدارات قطاع التخطيط الذي قامت م.خلود الجاسم بشرحه حيث اشتمل على تحديد كل من (المدخلات – المخرجات – العمليات – النتائج المتوقعة) لكل إدارة من إدارات المكتب، أتبعه تحديد أبرز المشاريع المستقبلية لقطاع التخطيط التي تتوافق مع توجهات الجامعة الإستراتيجية ودور قطاع التخطيط في كل توجه من تلك التوجهات.

ثم قامت م.بشاير الشراح بعرض الجزء الخاص بتحديد قيم العمل لقطاع التخطيط من خلال مناقشة القيم المقترحة لكل إدارة والاتفاق على أبرز القيم التي يتطلع المكتب لتطبيقها ضمن خطته المستقبلية، تلاها مناقشة صياغة الرؤية المبدئية لقطاع التخطيط واستنباطها من مختلف العناصر التي سبق عرضها خلال ورشة العمل.

وفي الختام تم عرض الجدول الزمني المقترح للانتهاء من خطة مكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط والتي من المخطط اعتمادها بصورتها النهائية في شهر يونيو المقبل.