ورشة عمل ” إجراءات الشراء “
أقامتها إدارة المشتريات
تحت رعاية وحضور الأمين العام المساعد للشئون المالية بجامعة الكويت عبدالله بورسلي أقامت إدارة المشتريات ورشة عمل بعنوان ” إجراءات الشراء ” والتي هدفت إلى نشر ثقافة الشراء للكليات والإدارات والتعريف باللوائح والإجراءات المتبعة لتنفيذ طلبات الشراء والخدمات، وشرح أهمية وضع خطة شراء سنوية من قبل الجهات الطالبة لإمكانية تنفيذ وتوريد الطلبات بوقت كافي قبل نهاية السنة المالية .
وفي هذه المناسبة أشار الأمين العام المساعد للشئون المالية عبدالله بورسلي إلى أهمية عقد هذه الورش التي تساهم في التواصل مابين الجهات التنفيذية والجهات المستفيدة، لتسهيل الإجراءات بين هذه الجهات وتقريب المسافات بينها، مبيناً أنه من خلال هذه الورش يتم التعرف على الإجراءات والمواصفات التي تتطابق مع الشروط مما يسهل عملية الطلب وتنفيذه وقصر مدة الإجراءات المطلوبة مما يسهل العملية وإجراءها في أسرع وقت ممكن .
ومن جانبه بين رئيس قسم الدعم الفني بإدارة المشتريات المهندس علي بوعركي أن ورشة العمل الخاصة بادارة المشتريات تهدف إلى تعريف مراكز العمل المختلفة بالجامعة بطبيعة عمل إدارة المشتريات، وحل الإشكالات التي تقع فيها مراكز العمل حين إعداد طلباتها وتعريفهم بالطريقة الصحيحة لإعداد نماذج طلبات الأصناف لضمان وصول الطلبات بالوقت المناسب بما يناسب متطلباته.
وأوضح المهندس بوعركي من خلال الورشة الهيكل التنظيمي لإدارة المشتريات من الإدارة الريسية والأقسام التابعة لها والمهام الموكلة إلى كل قسم منها، وعرض نموذج طلب الشراء والارشادات اللازمة لتعبئة الطلب وبين أبرز المعوقات التي تعيق استكماله، وبين الإدارات والجهات واللجان الجامعية المعنية بالموافقة على طلب الشراء والأصناف المخصصة، واشار إلى الدورة المستندية لعملية الطلب ومتابعته والفترة التقديرية لإنجازه وتسليمه، وفي نهاية الورشة تم الرد على الاستفسارات والأسئلة الطروحة من قبل المشاركين في الورشة.
