نشرة بشان الاجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالى للعام الدراسي 2015\2016

اصدر الوكيل المساعد للشؤون المالية يوسف النجار قرارا بشان الاجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالى خلال العام الدراسي 2015/2016والالتزام بالشروط والاجراءات والمستندات المبنية على فواتير الصرف من تحويلات الوزارة اوالموارد الاخرى.

 اولا: ان تكون الفواتير اصلية موقعة من البائع ومسجل بها العنوان ورقم الهاتف والتاريخ دون شطب او تغيير او تحريف كما ان تكون الاصناف المشتراه فى حدود الاصناف المصرح بها وبشرط توقيع وختم المدير على جميع الفواتير، اما في  حالة الشراء من الجمعيات التعاونية يرفق شريط ماكينة النقد مع الفاتورة باستثناء حالات الشراء من الشبرة او سوق السمك او النقل من المدارس بحيث لايتعدى المبلغ المصروف 30 دينار.

 ثانيا: المبالغ الخاصة بحساب تحويلات الوزارة للمدارس ( الصندوق المالى المدرسي) تم تحويلها للبنوك للصرف منها حتى 31/3/2016 لمرحلة رياض الاطفال 4302 د.ك والابتدائية بنين-بنات 3439 د.ك و المتوسطة -بنين 3386 د.ك والثانوية -بنين 3578 د.ك والثانوية بنات 3795 د.ك، لتكون هذه المبالغ مخصصة فقط للصرف منها على الباب الثانى على الاحتياجات الفعلية شريطة موافقة واعتماد مدير – مديرة المدرسة على الفواتير ، كما ان يكون مبلغ الدفعة مسئولية مدير/مديرة المدرسة للصرف منه على قرطاسية وادوات مكتبية ( احبار -اقلام-ملفات-اوراق تصوير) – ادوات النجارة -ادوات الزراعة والمجلات المحددة بنشرة ادارة المكتبات -تحميض افلام تصليح اقفال -صيانة الات التصوير و الطباعة – الفاكس – نقل من المدرسة – مصاريف بنكية – براغى – سلندر الغاز – صيانة تعبئة طفاية الحريق – بذور وشتلات – تصوير مستندات – فك وتركيب وصيانة الاثاث باقل تكلفة وفى اضيق الحدود

واجرة المزارع من ضمن الدفعة المحولة بحيث لايتعدى مبلغ وقدره 30000 دينار كويتى شهريا ، اما عن الصيانة تشمل اعمال الصيانة البسيطة والعاجلة والطارئة فقط وبنودها كالتالى ( صيانة بسيطة – صيانة اعمال النجارة – الدهانات البشيطة – صيانة وتوريد وتركيب زجاج – صيانة الاعمال الصحية البسيطة مثل تغطية مناهل الصرف وغرف التفتيش – صيانة خزانات المياه فى حال وجود ثقب او اذى فاض الماء منها – انسداد احد المراحيض او جزء من شبكة الصرف الصحى – صيانة وتوريد وتركيب اعمال الكهرباء البسيطة ومن ضمنها اصلاح وصيانة برادات المياه وصيانة التكييف للوحدات العادية فقط

للمدارس والمناطق التعليمية التنسيق مع مراقبات الصيانة في كل منطقة في حال طلب صيانة مختلفة وحسب للوائح وعدم الاتصال بشركات الصيانة مباشرة حيث أن هناك اجراءات تعاقدية يجب الالتزام بها.

ثالثا: يشمل حساب الموارد الاخرى بالبنك على ايداع قيمة مبيعات المقصف المدرسي ثم يصرف منها قيمة فواتير المشتريات وقيمة فواتير مصروفات النشاط ونصيب المنطقة أو ادارتي التعليم الديني أو مدارس التربية الخاصة وأخيرا نصيب الاسهم في نهاية العام الدراسي ويجب مراعاة الدقة عند اعداد نموذج نتيجة اعمال جماعة النشاط المدرسي , والموارد الاخرى والتي تتمثل في التبرعات المالية ( نقدية أو شيكات ) التي تحصل عليها الجهة الخاضعة لنظام الصندوق المالي ويراعي تحرير سند قبض بقيمة هذه المبالغ ان كانت كبيرة اما اذا كانت المبالغ صغيرة فيتم عمل كشوف بأسماء المتبرعين ثم تحرير سند قبض باجمالي مبالغ هذه الكشوف كما يجب ايداع هذه المبالغ بالبنك خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلامها , وتصرف المبالغ المودعة بحساب الموارد الاخرى بالبنك في شراء الاصناف والحصول على الخدمات لغرض تدعيم النشاط المدرسي والمواد التعليمية وكذلك أعمال صيانة المباني والكهرباء البسيطة وشراء الجوائز واقامة حفلات تكريم الطلاب , والالتزام بارسال كافة المستندات الخاصة بالايرادات والمصروفات والفواتير المتعلقة بشأن نصيب المنطقة (100 فلس لكل طالب ) الى الادارة المالية لمراجعتها أسوة بما هو متبع بالصندوق المالي تنفيذا للمادة السادسة (رقم 1) من القرار الوزاري رقم 197 لسنة 2000 تلافيا لملاحظات ديوان المحاسبة المتكررة بهذا الشأن.

رابعا : يجب الحصول على موافقة ادارة الشؤون المالية خطيا قبل شراء أي أصناف أو طلب خدمات لم ترد ضمن مجالات الصرف من  مخصصات الباب الثاني ومصروفات الصيانة المنوه عنهما وكذلك في حال الصرف من حساب الموارد الاخرى والادارة المالية غير مسئولة عن تسديد فواتير مخالفة للبنوك بما جاء بالنشرة.

خامسا: بناء على تعليمات وزارة المالية يجب ارسال كشف شهري لكل من حسابي الصندوق المالي والمقصف المدرسي والموارد الاخرى للادارة المالية وترسل صورة عنها للوحدة المحاسبية بالمناطق التعليمية.

سادسا: تلتزم الجهات الخاضعة لنظام الصندوق المالي باستخدام النماذج المعتمدة ولايجوز استبدالها باخرى أو اعادة طباعتها , وتتولى ادارة التوريدات والمخازن تزويد هذه الجهات بالنماذج وهي :

·        نموذج رقم 1 اشعار بنماذج التواقيع

·        نموذج رقم 2 سند صرف

·        نموذج رقم 3 سند قبض

·        نموذج رقم 4 كشف موارد المدرسة

·        نموذج رقم 5 كشف تفريغ مصروفات

·        نموذج رقم 6 طلب أسعار

·        نموذج رقم 7 استمارة تزويد

·        نموذج رقم 8 عقد تنفيذ أعمال الصيانة البسيطة

·        نموذج رقم 9 عقد صيانة الآلات والاجهزة

على أن يراعى التقيد بالارقام المسلسلة لكل من سندات الصرف والقبض.

سابعا: استنادا لنص المادة الثانية من القانون رقم (18) لسنة 2000 بتعديل بداية السنة المالية على أن تبدأ في الأول من شهر أبريل من كل عام وتنتهي في الآخر من شهر مارس في العام التالي وعلى ذلك تكون جميع المبالغ التي تم تحويلها لحسابات الصندوق المالي المدرسي لجميع المدارس يتم الصرف منها حتى 31/3/2016