استلام وإنجاز المشروع أولياً ونهائياً ..بقلم :م.أنور عبدالله الغانم

استلام وإنجاز المشروع أولياً ونهائياً
1- الاستلام الاولي

أ‌- عند إنجاز المشروع إنجازاً كاملاً بحيث تكون كافة الاعمال قد أنجزت بموجب الشروط والمخططات والمواصفات، يقوم المقاول بتقديم كتاب يعلم فيه دائرة المهندس المقيم بإنجاز الاعمال بصورة كاملة بحيث أصبح المشروع جاهزاً للإشغال بدون أية معوقات تعيق إشغال المنشأ.

ب‌- تقوم دائرة المهندس المقيم بتدقيق إنجاز الاعمال من قبل مهندسي الدائرة كل حسب اختصاصه وعند تأييد المهندسين بأن العمل منجزاً بموجب الشروط والمواصفات الفنية ويؤيد ذلك من قبل المهندس المقيم، يتم أعلام الدائرة المختصة بأن العمل قد تم إنجازه بصورة كاملة مع تحديد يوم الانجاز بهذا الكتاب ويطلب من الدائرة المختصة تأليف لجنة الاستلام الاولي لغرض القيام بتدقيق عملية الانجاز الفعلي.

ج- تقوم الدائرة المختصة بتأليف لجنة الاستلام الاولي وفق التوجيهات الصادرة في حينه التي يطلب منها القيام بتدقيق إنجاز المشروع أولياً وإمكانية إشغاله والتأييد بأن العمل أنجز بموجب الشروط والمواصفات والمخططات مع قيام اللجنة بتثبيت تاريخ الانجاز الاولي وبدء فترة الصيانة سواء بتأييد ما ثبته المهندس المقيم بكتابه الذي طلب فيه تأليف لجنة الاستلام أو تثبيت أي يوم بعد ذلك التاريخ ترى اللجنة بأن العمل أصبح بالإمكان اشغاله بدون عوائق مع الرجوع الى شروط المقاولة لأعمال الهندسة المدنية التي تشرح هذه الحالة. ويفضل أن تتألف لجنة الاستلام الاولي من:

اولا : ممثلي الجهة المشرفة
ثانياً : ممثلي الجهة المنتفعة
ثالثاً : ممثلي الاستشاري
رابعاً : ممثلي المقاول

د- تقوم لجنة الاستلام الاولي بتدقيق تنفيذ الاعمال موقعيا بموجب الشروط والمواصفات والمخططات بعد أن تكون هذه اللجنة قد قسمت نفسها الى مجموعات مختصة تقوم كل مجموعة بعملها حسب الاختصاص إن أمكن ذلك وعند إنجاز المجموعات لعملية التدقيق تجتمع اللجنة بكامل اعضاءها لوضع التقرير المشترك عن المشروع وبموجب ما جاء بالمتطلبات الواردة في (ج) أعلاه، علماً بأن تقارير الاختصاص التي تخص كل مجموعة توقع من قبل المجموعة المختصة وترفق مع التقرير الشامل للجنة .

هـ – يرسل التقرير الى الدائرة المختصة للمصادقة عليه ويرسل نسخة منه الى المقاول لإكمال النواقص إن وجدت التي تم تحديدها خلال الاستلام الاولي وبموجب مدة محددة في التقرير وبعد إنجازها وتأييد ذلك يطلب من المهندس المقيم املاء استمارة الانجاز الاولي (والتي تسمى شهادة الانجاز الاولي) وترسل الى الدائرة ثانية لتوقيعها من قبل رئيس الدائرة وكما في نموذج الاستمارة المرفقة رقم (1) وفي هذه الحالة بالإمكان اطلاق نصف التأمينات النظامية الخاصة بالإنجاز الاولي .

2- الاستلام النهائي

أ‌- تقوم دائرة المهندس المقيم بالتأكد من قيام المقاول بإنجاز النواقص (إن وجدت) التي سبق تثبيتها من قبل لجنة الاستلام الاولي والنواقص التي ظهرت خلال فترة الصيانة.

ب‌- يجب ملاحظة بأن المقاول قد قام بأعمال الصيانة بصورة جيدة خلال فترة الصيانة.
ج- قبل انتهاء فترة الصيانة بمدة لا تقل عن الاسبوعين يتم إعلام الدائرة المختصة من قبل المهندس المقيم او المقاول بأن فترة الصيانة اوشكت على الانتهاء تعاقدياً ويتطلب تأليف لجنة الاستلام النهائي لاستلام المشروع نهائياً (وفق التوجيهات).
د- عند انتهاء لجنة الاستلام النهائي من إعدادها تقريرها النهائي تعلم الدائرة المختصة بذلك حيث يتم إرسال التقرير من قبل المهندس المقيم او رئيس اللجنة الى هذه الدائرة وفي ضوء ذلك يتم إصدار شهادة الصيانة والاستلام النهائي كما في نموذج الاستمارة المرفقة رقم (2) وبذلك تكون عملية الاستلام النهائي قد أنجزت واستلم المشروع نهائياً وبالإمكان إطلاق باقي التأمينات البالغة (2.5) %.

نموذج رقم (1)
م/ تقرير لجنة الاستلام الاولي لمشروع
1- شرح موجز عن المشروع

2- توصي اللجنة بما يلي:-

أ‌- يعتبر العمل منجزاً انجازاً اولياً بتاريخ / / 201

ب‌- على المقاول انجاز النواقص المدرجة في كشف النواقص المرفق طياً خلال فترة اقصاها ( ) يوم

ج- لا تؤثر النواقص المدرجة في (2) على امكانية الاستفادة من المقاولة للغرض الذي أنشأت من اجله.

د- تؤيد اللجنة تنفيذ الاعمال بموجب الشروط والمواصفات الفنية والمخططات المتعاقد عليها.

هـ – تدرج الاعمال التي أنجزت ويتطلب تأجيل استلامها لأسباب مبينة ازاءها وكما يلي: –

الاسباب

أ‌-
ب‌-
ج-

و- تبدأ مدة الصيانة اعتباراً من تاريخ / / 201 وتنتهي في / / 201 وفي ضوء العقد عدا الاعمال التالية والتي تبدأ مدة صيانتها اعتباراً من تاريخ النواقص وبما لا يتناقض مع العقد وللأسباب المبينة إزاءها :

نموذج رقم (2)
شهادة الصيانة والاستلام النهائي لمشروع
نظراً لانتهاء فترة الصيانة لمشروع والمصادقة
على تقرير لجنة الاستلام النهائي ولعدم وجود نواقص في المشروع نبين لكم المعلومات المدرجة ادناه:-
1- رقم المقاولة تعهداً :
2- اسم المقاول :
3- كلفة المقاولة تعهداً:
4- كلفة الاعمال الاضافية المصادقة :
5- كلفة العمل الفعلي بعد إضافة الاعمال الاضافية :
6- تاريخ المباشرة تعاقدياً :
7- تاريخ المباشرة الفعلي :
8- مدة المقاولة تعاقدياً :
9- المدد الاستثنائية الممنوحة للمقاول :
10- مدد الاعمال الاضافية الممنوحة للمقاول :
11- تاريخ انتهاء مدة المقاولة تعاقدياً :
12- تاريخ انتهاء مدة المقاولة مع التمديدات :
13- تاريخ إنجاز المقاولة فعلياً :
14- الجهة المصممة للمشروع :
15- الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع :
16- الجهة الاستشارية للمشروع :
17- إسم المهندس المقيم او المشرف :
18- طريقة التنفيذ :
19- ابتداء فترة الصيانة :
20- مدة الصيانة :
21- إنتهاء فترة الصيانة :
أسماء أعضاء لجنة الاستلام النهائي :

المهندس المقيم                        المدير العام

بقلم :م.أنور عبدالله الغانم -عضو هيئة تدريب – الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب