إدارة البحوث بـ “التطبيقي” تحصل على المركز الأول في تفعيل نظام الابحاث الالكتروني
صرح مدير عام الهيئة العامة للتعليم التطبيقي و التدريب الدكتور أحمد الأثري بأن إدارة البحوث بقطاع التعليم التطبيقي والبحوث قد حصلت على المركز الأول على عموم إدارت الهيئة بعد تفعيل وتنفيذ نظام دعم الأبحاث الالكتروني وتطبيق نظام الأرشفة عند تقديمه لممثلية هيئة الاعتماد والجودة – الشرق الأوسط، حيث اشتمل تنفيذ النظام على 3 مراحل، يهدف من خلالها إلى ميكنة الإدارة وأرشفة الأعمال التي تقوم بها، والعمل على تقليل الدورة المستندية واختصار الوقت وتوفير الجهد .
و أضاف د.الاثري بأن النظام يقوم على اساس دعم وتمويل مشاريع الأبحاث المقدمة من أعضاء هيئة التدريس والتدريب بكليات ومعاهد الهيئة حيث يشتمل هذا النظام على عدة الأمور منها :
· نموذج طلب تمويل مشروع بحث يدخله الباحث بالنظام عن طريق الشبكة الالكترونية ويرسل آليا إلى الأطراف المعنية لدراسته وأخذ الموافقة عليه سواء من لجان البحوث بالأقسام العلمية ولجان البحوث بالكليات والقطاع وذلك بما يتوافق مع لائحة الأبحاث العلمية بالهيئة ويتم التواصل بين تلك الأطراف بواسطة البريد الالكتروني ونظام الالكتروني حتى اصدار العقود بين الباحثين والهيئة وبعد أخذ الموافقة يتم أرشفة تلك المشاريع ومحاضر الاجتماع والعقود وفق نظام آلي متكامل.
· صرف ميزانية حسب عقود مشاريع الأبحاث عن طريق نماذج صرف الكترونية عددها (8) تأخذ موافقتها من الأطراف المعنية بالهيئة ليتم صرفها بالإضافة إلى نموذجيين للتقارير المرحلية والنهائية التي يتم أرشفتها وفق النظام في قاعدة البيانات البحثية الخاصة بالهيئة ومن ثم تعرض الأبحاث التي تم نشرها بالمجلات العلمية على صفحة الالكترونية الخاصة بإدارة البحوث بموقع الهيئة.
· عرض احصائيات ديناميكية وعمل التقارير السنوية آليا ومن خلالها يتم توضيح مقدار تمويل الهيئة للأبحاث العلمية ونوعية مجلات التي تنشر بها الأبحاث الممولة من الهيئة.
في الختام بارك د.الأثري حصول إدارة البحوث على المركز الأول في تفعيل نظام دعم الأبحاث الالكتروني باعتباره إنجاز مميز في تطبيق الادارة الالكترونية متمنيا أن تتخذ الإدارات الأخرى حذوها في ميكنة الإجراءات بما يصب في مصلحة العمل وتطويره
