المؤتمر الصحفي عن بعد لعميد القبول والتسجيل بجامعة الكويت الدكتور علي فيصل المطيري
أعلن عميد القبول والتسجيل ورئيس لجنة التعليم عن بعد الدكتور علي فيصل المطيري عن استئناف الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/2020 يوم الأحد الموافق 9 أغسطس 2020 من خلال نظام التعليم عن بعد، مشيرا إلى إقرار مجلس الجامعة في اجتماعه الأخير للائحة التعليم عن بعد عند تعذر الدراسة التقليدية بجامعة الكويت والتي قدمت من قبل لجنة نظام التعليم عن بعد، جاء ذلك خلال المؤتمر الصحفي الذي عقد (عن بعد) صباح يوم الأحد حول استئناف الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/2020 ونظام التعليم عن بعد والقبول الجامعي.
- استئناف العام الجامعي الحالي يوم الأحد 9 أغسطس بنظام التعليم عن بعد وفقاً لقرار مجلس الجامعة رقم (1/2020)
- لجنة تحديد احتياجات ومتطلبات استكمال العام الجامعي 2019/2020 واستقبال العام الجامعي 2020/2021 برئاسة أمين عام الجامعة وضعت تصوراً شاملاً للإجراءات والتدابير الاحترازية الواجب اتباعها بالتنسيق مع الكليات والإدارات المختصة لتنفيذ ومتابعة هذه الإجراءات
- مجلس الجامعة أقر لائحة التعليم عن بعد عند تعذر الدراسة التقليدية بجامعة الكويت بتاريخ 22/7/2020 والتي تحدد التزامات الجامعة وعضو هيئة التدريس والهيئة الأكاديمية المساندة والطلبة
- وضع لوائح خاصة بالتقدير النهائي للفصل الدراسي الثاني 2019/2020 عند استئناف الدراسة عن بعد بما يضمن للطالب عدم انخفاض معدله بعد رصد درجات الفصل الدراسي الثاني
- لا تغيير في النسب الدنيا للقبول في جامعة الكويت للعام الجامعي 2020/2021 وجاري العمل لإعداد الخطة الزمنية لتقديم طلبات الالتحاق في بداية أكتوبر وسيتم الإعلان عن التفاصيل لاحقاً
تقديم خدمات الكترونية خاصة بطلب كشف الدرجات وخدمات التسجيل المختلفة للطلبة ومراجعة سجلاتهم الأكاديمية وغيرها من احتياجات ومتطلبات استئناف استكمال العام الجامعي 2019/2020
وأشار د. المطيري إلى قرار مدير الجامعة بالإنابة الأستاذ الدكتور فايز الظفيري والخاص بتشكيل لجنة تحديد احتياجات ومتطلبات استكمال العام الجامعي 2019/2020 واستقبال العام الجامعي 2020/2021 الخاصة بمواجهة فيروس كورونا برئاسة الدكتور مثنى الرفاعي الأمين العام لجامعة الكويت، مبيناً أن اللجنة قامت بالتنسيق مع مراكز العمل للوقوف على احتياجاتهم ومقترحاتهم بشأن الإجراءات الوقائية والتدابير الاحترازية لمواجهة فيروس كورونا المستجد، كما قامت اللجنة بوضع تصور شامل للإجراءات والتدابير الوقائية والاحترازية الواجب اتباعها عند استكمال العام الجامعي 2019/2020 واستقبال العام الجامعي 2020/2021 والتنسيق مع الكليات والإدارات المختصة لتنفيذ ومتابعة هذه الإجراءات.
التعديلات على التقويم الجامعي:
وبين د. المطيري أنه نظراً للظروف الاستثنائية التي تمر بها دولة الكويت والعالم بسبب انتشار وباء فيروس كورونا المستجد، مما ترتب عليه وقف الدراسة بجامعة الكويت من تاريخ 1/3/2020 وحتى 4/8/2020، نتج عن هذا الوقف عدم استكمال الدراسة في الفصل الدراسي الثاني وعدم عرض الفصل الصيفي للعام الجامعي 2019 / 2020، لذلك أقر مجلس الجامعة باجتماعه رقم (1/2020) بتاريخ 21/4/2020 التعديلات المقترحة من قبل عمادة القبول والتسجيل على التقويم الجامعي لاستكمال العام الجامعي 2019/2020 ( الفصل الدراسي الثاني والصيفي) والتقويم الجامعي للعام الجامعي 2020/2021 وكذلك التقويم السنوي لكلية الحقوق وكليات مركز العلوم الطبية، وفي هذا التقويم يُستكمل الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/2020 ويتم تحديد إجازة العام الجامعي من نهاية الفصل الدراسي الثاني من تاريخ 11/10/2020 وحتى 29/11/2020، وسيتم خلال هذه الإجازة عرض فصل صيفي استثنائي لمدة 6 أسابيع ( كل محاضرة 80 دقيقة).
ضوابط نظام التعليم عن بعد
وحول ضوابط نظام التعليم عن بعد أوضح د. المطيري أن استئناف العام الجامعي الحالي سيكون يوم الأحد 9/8/2020 وفقا للتقويم الجامعي الذي اعتمده مجلس الجامعة باجتماعه رقم (1/2020) بتاريخ 21/4/2020 بنظام التعليم عن بعد، وإن جامعة الكويت تقوم بجميع الجهود الممكنة للتأكد من اجتياز الجامعة لهذه الأوقات الصعبة وهي مستعدة بالتدريب المناسب للطلبة وللهيئة الأكاديمية وللهيئة الأكاديمية المساندة وكذلك باستحداث لوائح تغطي جميع جوانب التعليم عن بعد عند تطبيقه في حال تعذر الدراسة التقليدية. مما يجعل تجربة جامعة الكويت في استخدام التعليم عن بعد تجربة ذات مستوى أكاديمي يفتخر به وتجربة مسؤولة ورزينة ومميزة يشارك فيها الجميع وهم على أتم الاستعداد على خوضها.
وفي ضوء هذه الظروف، قام الأستاذ الدكتور مدير الجامعة بالإنابة بإصدار قرار رقم (514) يوم الخميس الموافق 14/5/2020 بشأن تشكيل لجنة التعليم عن بعد لتتولى وضع اللوائح اللازمة وخطة لتطبيق نظام التعليم عن بعد في فترات تعذر الدراسة.
وأضاف أن مجلس الجامعة قد أقر باجتماعه رقم 3/2020 بتاريخ 22/7/2020 لائحة التعليم عن بعد عند تعذر الدراسة التقليدية بجامعة الكويت، وتتكون هذه اللائحة من عدة فصول تحدد التزامات جامعة الكويت والتزامات عضو هيئة التدريس والهيئة الأكاديمية المساندة والتزامات الطلبة وفصل عن الاختبارات وأدوات التقييم، كما أقر مجلس الجامعة طريقة رصد التقدير النهائي للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/2020، بالإضافة إلى ذلك قامت اللجنة بتحديد المنصات المعتمدة للتعليم عن بعد وضبط المعايير الفنية والإعدادات الخاصة بالمنصات المعتمدة، كما قامت اللجنة بالعمل على تحقيق الاندماج بين نظام معلومات الطالب وأنظمة إدارة التعلم لمزامنة بيانات الشعب والطلبة والأساتذة المسجلين فيها بحيث تظهر هذه الشعب وبياناتها بشكل موحد على المنصات المعتمدة، وقامت بإعداد وتنفيذ خطة وتدريبية شاملة كما هو موضح بالجدول التالي:
| # | الفترة | الفعالية التدريبية |
| 1 | الأسبوع الأول
7/6/2020 إلى 13/6/2020
|
1) حل مشاكل تفعيل البريد الإلكتروني
2) تحميل برنامج تيمز من قبل الطلبة والهيئة الأكاديمية والهيئة الأكاديمية المساندة.
|
| 2 | الأسبوع الثاني
14/6/2020 إلى 20/6/2020 |
تدريب الطلبة والهيئة الأكاديمية والهيئة الأكاديمية المساندة على أدوات متقدمة في تيمز مثل أدوات التقييم الالكتروني. |
| 3 | الأسبوع الثالث
21/6/2020 إلى 27/6/2020 |
1) إنشاء فصول افتراضية لأعضاء الهيئة الأكاديمية والهيئة الأكاديمية المساندة والبدء في إعداد المادة التعليمية للمقرر.
2) تفعيل دور اللجان في الأقسام من خلال برنامج تيمز. 3) إقامة دورات للقطاع الإداري المساند للأقسام العلمية والسكرتارية في الأقسام العلمية والكليات لتفعيل دور اللجان من خلال برنامج تيمز. |
| 4 | الأسبوع الرابع
28/6/2020 إلى 4/7/2020 |
1) تدريب الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة والتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والهيئة الأكاديمية المساندة للإجراءات اللازم اتخاذها في حال وجود طالب من ذوي الاحتياجات الخاصة مسجل في مقرراتهم.
2) محاضرات لأفضل الممارسات عند استخدام التعليم عن بعد. 3) دورات لأنظمة التعليم غير المتزامن Blackboard, Moodle (for example OCS) |
| 5 | الأسبوع الخامس
5/7/2020 إلى 11/7/2020 |
1) التدريب على وسائل تدريس وتقييم المقررات ذات الطبيعة الخاصة والمختبرات.
2) حصر جاهزية الكليات وتفعيل قنوات الدعم الفني. 3) تدريب المتطوعين من أعضاء الهيئة الأكاديمية والهيئة الأكاديمية المساندة والطلبة للمساعدة في مرحلة التدشين ومرحلة التعليم عن بعد. |
| 6 | الأسبوع السادس
12/7/2020 إلى 18/7/2020 |
1) موضوعات تدريبيه مختارة و متقدمة للطلبة و أعضاء الهيئة الأكاديمية والهيئة الأكاديمية المساندة على منصة تيمز أو منصة Blackboard أو (for example OCS) Moodle للتعليم غير المتزامن على سبيل المثال اختبارات الكترونية وواجبات. |
| 7 | الأسبوع السابع والثامن
19/7/2020 إلى 30/7/2020 |
1) تدشين تجريبي للتعليم عن بعد للمقررات وفق الجدول الدراسي للفصل الثاني لمراجعة المادة العلمية السابقة.
2) استخدام وسائل التقييم المختلفة للتعليم عن بعد. |
| 8 | الأسبوع التاسع
25/7/2020 إلى 6/8/2020 |
تقييم مرحلة البث التجريبي ومعالجة أوجه القصور.
|
وأشار د. المطيري إلى أن الخطة التدريبية تشمل على تدريب السادة هيئة أعضاء التدريس والهيئة الأكاديمية المساندة والطلبة، تدشين تجريبي للتعليم عن بعد لجميع المقررات وفق الجدول الدراسي للفصل الثاني لمراجعة المادة العلمية السابقة (من 19/7/2000 إلى 30/7/2020)، تقييم مرحلة البث التجريبي ومعالجة أوجه القصور (من 25/7/2000 إلى 6/8/2020)، واستئناف الفصل الدراسي الثاني في العام الجامعي 2019/2020 يوم 9/8/2020 بواسطة التعليم عن بعد في حال تعذر الدراسة التقليدية.
وفي ظل اللوائح التي تم إقرارها ومن خلال هذه الخطة التدريبية وعملية التدشين التجريبي بين أنه سيتم ضمان أن جميع أعضاء هيئة التدريس والهيئة الأكاديمية المساندة والطلبة قد تدربوا على المنصات التعليمية المختلفة وعلى الاختبارات وأدوات التقييم والمهارات المختلفة المطلوبة لنظام التعليم عن بعد.
سياسة التقدير النهائي
وقال د. المطيري أنه تم إعداد سياسة للتقدير النهائي للفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 2019/2020 عند استئناف الدراسة بنظام التعليم عن بعد بحيث يضمن الطالب عدم انخفاض معدله بعد رصد درجات الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/2020، موضحا أن هذه السياسة تعكس تقدير الجامعة لحساسية المرحلة من الناحية الصحية والنفسية والاجتماعية، لذلك تم وضع لوائح خاصة بالتقدير النهائي وقد تم إقرارها من مجلس الجامعة باجتماعه رقم 3/2020 بتاريخ 22/7/2020.
القبول للعام الجامعي 2020/2021
وحول القبول للعام الجامعي 2020/2021 بين د. المطيري أنه لن يكون هناك تغيير في النسب الدنيا للقبول في جامعة الكويت للعام الجامعي 2020/2021، والعمل جاري لإعداد الخطة الزمنية لتقديم طلبات الالتحاق وفتح باب تقديم طلبات الالتحاق- والذي سيكون في بداية أكتوبر- لخريجي الثانوية الذي يعتمد على استلام نتائج الثانوية من وزارة التربية وسيتم الإعلان عن تفاصيلها بعد استئناف الدراسة بتاريخ 9 أغسطس 2020.
وأضاف أنه سيتم تقديم واعتماد القبول للطلبة الكويتيين وأبناء الكويتيات من خريجي النظام الموحد والمعهد الديني – وخريجي الثانوية الأمريكية والإنجليزية إلكترونيا ومن غير حضور الطلبة المتقدمين إلى عمادة القبول والتسجيل، وجاري إعداد آلية لتسجيل الطلبة المقبولين إلكترونياً، أما فيما يخص بعض فئات سياسة القبول الأخرى التي عليها مراجعة صالة القبول والتسجيل لتقديم طلب الالتحاق ( الذين لا يمكن فتح نظام تقديم طلبات الالتحاق الالكتروني لهم بسبب عدم معرفتنا لأرقامهم المدنية حتى يمكن تعريفهم على النظام لإمكانية الدخول)، وفي حال عدم إيجاد آلية الكترونية سيتم مراعاة استلام عدد معين من الطلبة في كل يوم عمل مع تطبيق التباعد الاجتماعي والضوابط الأخرى الصادرة من الجهات الصحية والجامعة وذلك وفقاً لمواعيد يأخذها الطالب، وقد تم تطوير آلية لأخذ المواعيد أون لاين.
اختبارات القدرات الأكاديمية
وأشار د. المطيري إلى قرار مدير الجامعة بالإنابة رقم 609 بتاريخ 23/6/2020 بتشكيل لجنة تطبيق اختبارات القدرات الأكاديمية، حيث قامت اللجنة بالتوصية بتطبيق اختبارات القدرات الأكاديمية في مواقع الجامعة المختلفة مع الأخذ بضوابط وشروط التباعد الاجتماعي المعتمدة وبعد موافقة السلطات الصحية، خاصة بأن معظم الطلبة قد أتموا إجراءات التسجيل للاختبارات الاعتيادية، كما أن السعة المكانية لدى مواقع الجامعة تسمح بتقديم الاختبارات في مواقع الجامعة المختلفة. وسيبدأ التسجيل لاختبارات القدرات الأكاديمية اليوم الأحد 26/7/2020 وستعقد الاختبارات في الفترة من 5 إلى 19 سبتمبر2020.
الخريجين
واتساقا مع التقويم الجامعي الذي تم اعتماده باجتماع مجلس الجامعة رقم 1/2020 بتاريخ 21 ابريل 2020, سيتم فتح النظام للطلبة الخريجين في الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 2019/ 2020 لعمل إخلاء طرف من 6-30/9/2020، وسيتم البدء بتوزيع الشهادات وكشوف الدرجات عليهم يوم 14/10/ 2020.
أما الطلبة الخريجين في الفصل الصيفي للعام الجامعي 2019/2020 فسيتم فتح النظام لهم لعمل إخلاء طرف من 18/10/2020 إلى 12/11/2020، وسيتم البدء بتوزيع الشهادات وكشوف الدرجات عليهم يوم 25/11/ 2020.
وحرصا من جامعة الكويت على سلامة الطلبة والعاملين، تم تطوير آلية لتوصيل هذه المستندات (شهادة إلى من يهمه الأمر وكشف الدرجات، والشهادة) إلى الطلبة في منازلهم.
الخدمات الإلكترونية التي سيتم تفعيلها في ظل الاحترازات الصحية
وأضاف د. المطيري قائلا ” وحتى يتم تحقيق واستيفاء الاحترازات الصحية وفقا لتوجيهات جامعة الكويت والسلطات الرسمية تم إعداد نموذج طلب خدمة الكتروني ونظام حجز مواعيد للمراجعة للخدمات المقدمة من قبل عمادة القبول و التسجيل، وتم تحويل العديد من الخدمات الخاصة بطلب كشف درجات وخدمات التسجيل المختلفة للطلبة ومراجعة سجلاتهم الأكاديمية والتأكد من وضعهم الأكاديمي، مشيرا إلى أن العمل جاري على تطوير العديد من الخدمات الإلكترونية الأخرى لتكون جاهزة للانطلاق في أقرب وقت، كما يمكن التواصل مع عمادة القبول وفقاً للمعلومات المعلنة بصفحة عمادة القبول والتسجيل بواسطة الهواتف أو تطبيق الواتس اب أو عناوين الايميل.
