4 آلاف دينار… دفعة أولى للصيانات البسيطة في كل مدرسة

يوسف النجار: 26 شركة لتنفيذ الصيانة البسيطة في المناطق ومدارس التربية الخاصة والمعاهد الدينية والديوان 750 ديناراً للصرف على الاحتياجات التعليمية والوسائل والموسيقى 4302 دينار للروضة و3439 ديناراً للابتدائية و3386 ديناراً للمتوسطة بنين و3660 للبنات و3578 ديناراً لثانوية البنين و3795 للبنات أعلن الوكيل المساعد للشؤون المالية في وزارة التربية يوسف النجار عن الإجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالي خلال العام الدراسي الحالي 2017 /2018 حيث تم تخصيص بين 3500 دينار و4 آلاف لكل مدرسة كدفعة أولى للصرف على احتياجاتها الفعلية حتى 31 مارس المقبل. وحدد النجار في نشرات عامة وجهها إلى المدارس مجالات الصرف للصيانة وجاء في مقدمها تنفيذ الصيانات البسيطة في أعمال النجارة والدهانات وتوريد وتركيب زجاج والأعمال الصحية البسيطة وإصلاح برادات المياه وصيانة التكييف للوحدات العادية فقط. وبين النجار أن الوزارة تعاقدت مع 26 شركة لتنفيذ أعمال الصيانة البسيطة في المناطق التعليمية كافة ومدارس التربية الخاصة والمعاهد الدينية وديوان عام الوزارة، بواقع 4 شركات في منطقة العاصمة ومدارسها و7 لحولي و3 للجهراء ومثلها للأحمدي و6 شركات للفروانية وشركتين لمنطقة مبارك الكبير وشركة واحدة فقط لديوان عام الوزارة والمعاهد الدينية ومدارس التربية الخاصة. وشدد النجار على المدارس كافة بضرورة الالتزام بالشروط والإجراءات والمستندات وأهمها «الشروط الواجب توافرها في فواتير الصرف من ح/تحويلات الوزاراة، أو ح/ الموارد الأخرى، ويجب أن تكون الفواتير أصلية وموقعة من البائع ومسجلاً بها العنوان ورقم التلفون والتاريخ وأن تكون دون شطب أو تغيير أو تحريف، وأن تكون الأصناف المشتراة في حدود المصرح بها وبشرط توقيع وختم المديرة على جميع الفواتير، وفي حالة الشراء من الجمعيات التعاونية يرفق شريط ماكينة النقد مع الفاتورة»، مستثنياً مما سبق سندات الصرف والتي لا يشترط فيها إرفاق الفاتورة في حالات الشراء من الشبرة أو سوق السمك أو النقل من المدارس بحيث لا يتعدى مبلغ المصروفات في هذه الحالة 30 ديناراً. وأكد أن «المبالغ الخاصة بحساب تحويلات الوزارة لمدارس الرياض (الصندوق المالي المدرسي) تم تحويلها للبنوك للصرف منها حتى 31/3/2018 في مجالات عدة أهمها تحويل الدفعة الأولى من العام الدراسي لكل روضة وقدرها 4302 دينار وتخصيص 750 ديناراً منها للصرف على الخبرات التعليمية واحتياجاتها شاملاً احتياجات الموسيقى، مع السماح لشراء الوسائل التعليمية والقصص والمجسمات واللوحات الممغنطة والألعاب التربوية شريطة موافقة الموجهة الفنية مسبقاً مع توقيع المشرفة الفنية عليها، ثم يتم اعتمادها من قبل مديرة الروضة». وتابع «تحددت مجالات الصرف لباقي المبلغ من مخصصات الصندوق المالي المدرسي في ما يلي قرطاسية وأدوات مكتبية (أحبار- أقلام- ملفات- أوراق تصوير) – أدوات النجارة- أدوات الزراعة- المجالات المحددة بنشرة إدارة المكتبات- تحميض أفلام- تصليح أقفال- صيانة آلات التصوير- الطباعة- الفاكس- نقل من المدرسة- مصاريف بنكية- براغي- تعبئة سلندر الغاز- صيانة تعبئة طفاية الحريق- بذور وشتلات- تصوير مستندات- فك وتركيب وصيانة الأثاث بأقل تكلفة وفي أضيق الحدود- فضلاً عن مصاريف خاصة برياض الأطفال فقط وهي (ضيافة- حفلات القرقيعان- شراء أسماك للزينة- شراء طيور ودواجن- تأجير شخصيات كرتونية- أجور مزارعين (علما بأن أجرة المزارع قدرها 30 ديناراً شهرياً فقط لا غير)». وأوصى النجار بضرورة أن تصرف المبالغ المودعة بحساب الموارد الأخرى بالبنك في شراء الأصناف والحصول على الخدمات لغرض تدعيم النشاط المدرسي وكذلك أعمال صيانة الكهرباء البسيطة وشراء الجوائز، مشيراً إلى أنه يجب الحصول على موافقة إدارة الشؤون المالية خطياً قبل شراء أي أصناف أو طلب خدمات لم ترد ضمن مجالات الصرف من مخصصات الباب الثاني ومصروفات الصيانة المنوه عنهما وكذلك في حال الصرف من حساب الموارد الأخرى. وشدد على أن الإدارة المالية غير مسؤولة عن تسديد فواتير مخالفة بما جاء بالنشرة من بنود، مطالباً بضرورة أن تلتزم الجهات الخاضعة لنظام الصندوق المالي باستخدام النماذج المعتمدة ولا يجوز استبدالها بأخرى أو إعادة طباعتها وتتولى إدارة التوريدات والمخازن تزويد هذه الجهات بالنماذج وهي: نموذج رقم 1 نموذج المخولين بالتوقيع، نموذج رقم 2 نموذج كتاب المدرسة، نموذج رقم 3 سند صرف، نموذج رقم 4 سند قبض، نموذج رقم 5 كشف موارد المدرسة، نموذج رقم 6 كشف تفريغ مصروفات، نموذج رقم 7 نموذج عرض أسعار، نموذج رقم 8 استمارة تزويد، نموذج رقم 9 عقد تنفيذ أعمال الصيانة البسيطة، نموذج رقم 10 عقد صيانة الآلات والأجهزة، على أن يراعى التقيد بالأرقام المسلسلة لكل من سندات الصرف والقبض. ولفت النجار إلى أنه «استنادا لنص المادة الثانية من القانون رقم 18 لسنة 2000 بتعديل بداية السنة المالية على أن تبدأ في الأول من شهر أبريل من كل عام وتنتهي في الآخر من شهر مارس من العام التالي لذا يلزم أن تكون جميع المبالغ التي تم تحويلها لحساب الصندوق المالي المدرسي لجميع مدارس الرياض يتم الصرف منها حتى منتصف مارس 2018 وذلك ليتسنى للإدارة المالية تسوية الحسابات المالية قبل 31/3/2018 وعلى الجهات المعنية بأحكام هذه النشرة تنفيذها بدقة». وحدد المبالغ الخاصة في المراحل التعليمية الأخرى وتبلغ في الابتدائية بنين – بنات 3439 ديناراً، وفي المتوسطة بنين 3386 ديناراً، وبنات 3660 ديناراً، وفي الثانوية بنين 3578 ديناراً، وبنات 3795 ديناراً، لتكون هذه المبالغ مخصصة فقط للصرف منها (الباب الثاني) على الاحتياجات الفعلية شريطة موافقة واعتماد مدير/ مديرة المدرسة على الفواتير على النحو الذي سبق ذكره في مرحلة الرياض. وعن المقصف المدرسي قال النجار «يتم إيداع قيمة مبيعات المقصف المدرسي بالبنك تحت حساب الموارد الأخرى، ثم يصرف منها قيمة فواتير المشتريات، قيمة فواتير مصروفات النشاط، نصيب المنطقة أو إدارتي التعليم الديني أو مدارس التربية الخاصة وأخيراً نصيب الاسهم في نهاية العام الدراسي ويجب مراعاة الدقة عند إعداد نموذج نتيجة أعمال جماعة النشاط المدرسي، الموارد الاخرى وتتمثل في التبرعات المالية (النقدية أو الشيكات) التي تحصل عليها الجهة الخاضعة لنظام الصندوق المالي ويراعى تحرير سند قبض بقيمة هذه المبالغ إن كانت كبيرة، أما إذا كانت المبالغ صغيرة فيتم عمل كشوف بأسماء المتبرعين ثم تحرير صندوق قبض بإجمالي مبالغ هذه الكشوف كما يجب إيداع هذه المبالغ بالبنك خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ تسلمها». وشدد على ضرورة ان تصرف المبالغ المودعة في البنك بحساب الموارد الأخرى في شراء الأصناف والحصول على الخدمات لغرض تدعيم النشاط المدرسي والمواد التعليمية وكذلك أعمال صيانة المباني والكهرباء البسيطة وشراء الجوائز وإقامة حفلات تكريم الطلاب مع الالتزام بإرسال كافة المستندات الخاصة بالإيرادات والمصروفات والفواتير المتعلقة بشأن نصيب المنطقة (100 فلس عن كل طالب) إلى الإدارة المالية لمراجعتها أسوة بما هو متبع بالصندوق المالي تنفيذاً للمادة السادسة رقم 1 من القرار الوزاري رقم 197 لسنة 2000 تلافياً لملاحظات ديوان المحاسبة المتكررة بهذا الشأن.

المصدر: الراي