مركز AOU للتدريب نظم دورتان تدريبيتان عن الأرشفة الالكترونية والعمل الجماعي المتميز

أقام مركز الجامعة العربية المفتوحة للتدريب في الأسبوع الثاني من فعاليات البرنامج التدريبي لمنتسبي الحرس الوطني دورتين تدريبيتين، الأولى بعنوان ” الفهرسة والأرشيف الالكتروني قدمها المدرب الدكتور/ أنور الحربي وشارك فيها 13 مدرب، الثانية بعنوان “العمل الجماعي المتميز قدمتها المدربة الدكتورة/ غدير أسيري وشارك فيها 16 متدرب.

وجاء إقامة هاتين الدورتين تنفيذاً لبروتوكول التعاون القائم بين الجامعة العربية المفتوحة ورئاسة الحرس الوطني الذي تم التوقيع عليه في شهر يونيو 2014 للعمل معاً بما يمكن كل من الطرفين تنفيذ توجيهات القادة السياسية والعسكرية في دولة الكويت، وتوجيه مؤسس الجامعة صاحب السمو الملكي الأمير/ طلال بن عبد العزيز رئيس مجلس الأمناء، وبهدف الإسهام في تنمية العنصر البشري واستقلال كل الإمكانيات في إظهار الصورة المشرقة لهما وتعزيز روح الولاء والانتماء بما يعود بالنفع على المجتمع والدولة.
تناول المدرب الدكتور الحربي في بداية حديثة في الدورة الأولى مفهوم الأرشفة والفهرسة وأهمية كل منها في عالم تقنية المعلومات ومميزات ووظائف الأرشفة الالكترونية ، ومن ثم تحدث عن الإدارة الالكترونية ومميزات الحكومة الالكترونية والأنظمة الالكترونية اللازمة للإدارة الالكترونية إضافة لحديثه عن المشاكل التي تواجه الإدارة الالكترونية وكيفية التغلب عليها.
ومن جانبها عرفت المدربة الدكتورة أسيري في الدورة الثانية من البرنامج التدريبي العمل الجماعي على أنه اتحاد مجموعة من الافراد والاشتراك فيما بينهم سواء كان بشكل كلي أو جزئي ، لإنجاز عمل معين أو القيام على تحقيق أهداف معينة تصب في مصلحة الجميع كما عرفت التميز بأنه قدرة الفرد أو الجماعة أو المنظمة على أداء الأعمال المطلوبة منهم بإتقان وجوده أو قدرة الفرد أو الجماعة أو المنظمة على تحقيق الأهداف المطلوبة منهم بكفاءة وفعالية وأشارت إلى أن من أهم العوامل التي تساعد على نجاح العمل الجماعي الوضوح في الأعمال التي بها الأفراد العاملين ضمن العمل الجماعي، وعدم الاعتماد على الحلول المقترحة من فرد معين ووجود وسائل فعاله للتواصل ما بين أفراد العمل الجماعي.
ومن ثم استعرضت مفهوم بناء فريق العمل وآليات تقييم فرق العمل ومزايا وعيوب اتخاذ القرار الجماعي والمجالات التي يجب التركيز عليها في العمل الجماعي.
وفي ختام فعاليات الدورتين أشاد المشاركون بموضوعاتهما الفنية وما قدم لهم من معلومات والطرق التدريبية المتنوعة والتفاعلية التي استخدمت، كما قدم مدير المركز الدكتور سامي خليفة بحضور الرائد عبد الرحمن مطلق عاصي ممثلاً عن رئاسة الحرس الوطني شهادات التخرج للمتدربين متمنياً لهم التوفيق والسداد.