الشئون الإدارية تحقق نقلة نوعية في آلية إدخال إجازات الحج من خلال نظام الخدمة الذاتية

تماشياً مع سياسة الأمانة العامة بجامعة الكويت وتوجيهات أمين عام الجامعة د. محمد عبد اللطيف الفارس والأمين العام المساعد للشئون الإدارية م. يوسف أحمد المزروعي نحو تحقيق رؤية قطاع الأمانة العامة لميكنة العمل الإداري وتبسيط إجراءات العمل، وبمناسبة قرب حلول أداء فريضة الحج للعام الهجري ١٤٣٧هجرية، أفاد مدير إدارة الشئون الإدارية علي صادق الأستاذ بأن إدارة الشئون الإدارية قد قامت بالتنسيق مع إدارة شئون الهيئة الأكاديمية بدعوة ممثل وزارة الأوقاف والشئون الإسلامية في مكتب شئون الحج، حيث تم عقد اجتماع مشترك بشأن إجازات الحج للعام الحالي، مشيرا إلى إفادة ممثل وزارة الأوقاف للشئون الإسلامية في مكتب شئون الحج محمد العنيزي بأنه سيتم ايقاف إصدار شهادات” لمن يهمه الأمر” للحجاج بالنظام اليدوي المعمول به سابقاً، حيث سيتم استبدال ذلك من خلال النظام الآلي المخصص في وزارة الأوقاف، وسيتم إدخال بيانات الحجاج عن طريق الحملات.

وأضاف الأستاذ أنه تسهيلاً لإجراءات تقديم الخدمة بالشكل اللائق لكافة العاملين بالجامعة الذين يرغبون في أداء فريضة الحج، قامت مراقب شئون اللجان والبحوث والمعلومات بإدارة الشئون الإدارية دلال توفيق الأحمد بالتنسيق مع مركز نظم المعلومات والانتهاء من آلية إدخال إجازات الحج عن طريق نظام الخدمة الذاتية (الأوراكل)، ومن ثم صدور الموافقة من إدارة الشئون الإدارية مباشرة دون الحاجة للمراسلات الورقية المعمول بها مسبقاً، مؤكدا على أن هذه الخطوة تمثل نقلة نوعية جديدة نحو ميكنة العمل الإداري بالجامعة، مما يصب في تسهيل الخدمة ورفع الرضا الوظيفي لجميع العاملين في جامعة الكويت.

وأشار الأستاذ أنه في ضوء ذلك صدر تعميم أمين عام الجامعة رقم (85) بتاريخ 3/8/2016، بهذا الخصوص، آملا من جميع العاملين بالجامعة من غير أعضاء هيئة التدريس والوظائف الاكاديمية المساندة الاطلاع عليه والعمل به من خلال إدخال إجازة الحج بنظام الخدمة الذاتية ( Self Service) دون الحاجة إلى التقديم الورقي، علما بأن آخر موعد لتقديم الإجازة على النظام هو نهاية يوم الخميس الموافق8/9/2016.

وتقدم الأستاذ بالشكر الجزيل للعاملين بإدارة الشئون الإدارية وعلى رأسهم مراقب الإدارة دلال الأحمد والعاملين بقسم المعلومات والإجازات، وكذلك العاملين بمركز نظم المعلومات على هذا الانجاز المشترك.

كما تقدمت الأمانة العامة لحجاج بيت الله الحرام لهذا العام بأطيب الأمنيات بحج مبرور وسعي مشكور، وهم بأتم الصحة والعافية ، أعاده الله على الجميع بالخير واليمن والبركات.