العازمي: مركز تقنية المعلومات بـ «التطبيقي» يعمل وفق معايير فنية وتقنية عالية تواكب العصر
أكبر تطبيق في الكويت لبرامج Office 365 لإدراج 60000 مستخدم على النظام
أكدت المتحدث الرسمي باسم الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب أ.فاطمة العازمي أن مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي بالهيئة قد خطا خطوات واسعة إلى الأمام أحدثت نقلة نوعية في طبيعة أعماله وخدماته التي يقدمها في ظل الثورة العلمية التي تشهدها تكنولوجيا المعلومات على مستوى العالم أجمع، حيث استطاع المركز أن يعكس الاهمية الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المجال التطبيقي للإدارة، وحقق الاستخدام الأمثل للخدمات والارتقاء بالأداء بسرعة عالية ودقة متناهية.
وذكرت العازمي أن المركز يعمل وفق خطة استراتيجية تم وضعها بالتعاون مع الإدارة العليا للهيئة ويتم تنفيذها بإشراف مباشر من السيد المدير العام، وقد حقق المركز وفقاً للخطط الاستراتيجية الموضوعة مسبقاً العديد من الأهداف والإنجازات وذلك بفضل مجهودات العاملين به وعملهم المخلص والدؤوب، ومن أبرز تلك الإنجازات وضع خطة تنفيذية لميكنة العمل بالهيئة من اهم اهدافها تطوير قدرات وكفاءة واداء قطاعات الهيئة الادارية والاكاديمية للتحول الى الادارة الالكترونية اللاورقية، وتم وضع جدول زمني لهذه الخطة الطموحة لتنتهي بشهر سبتمبر لعام 2017، وتم انجاز 38% من هذه الخطة التي تهدف إلى جانب تطوير البنية التحتية والدعم الفني الى عمل انظمة تعمل على البوابة الالكترونية للهيئة والتي تمثل واجهة العمل للجمهور وكذلك الانظمة الاكاديمية والادارية وتحويل اجراءات العمل الى آلية واخيرا انظمة دعم القرار من خلال التقارير الذكية.
وتحتوى ميكنة العمل بالهيئة على عدد11 مشروع من أكثر من 60 مشروع تم وضعها في الخطة الاستراتيجية للمركز، فقد استفادت الهيئة قبل التطبيق الكامل للنظام من بعض التجارب على المستوى الحكومي، وخلصت الى تطبيق النظام على الوجه الأكمل والأمثل، ومن أهم انجازات الميكنة الربط مع جهات حكومية عديدة، مما حقق للمستفيدين سهولة في عرض وتقديم خدمات الهيئة لهم، والتطبيق الأكبر ل Office365 حاليا على مستوى دولة الكويت، حيث تم ادخال 60000 مستخدم على هذا النظام، واعطاء جميع منتسبي الهيئة ايميلات وبرامج Office365، وتمت العملية بنجاح وجار حاليا مرحلة التوعية والتدريب، وتطوير الانظمة الادارية وتقديم طلبات التعيين والبعثات آليا عن طريق الموقع الإلكتروني للهيئة.
وبعد نجاح مركز تقنية المعلومات والحاسب الآلي في تطبيق وإدارة نظام البانر (Banner) وتقديم الدعم الفني لعمادة القبول والتسجيل مما نتج عنه نتائج قبول متميزة خلال السنتين الماضيتين بالاضافة الى نجاح نظام التسجيل لعدة فصول دراسية حيث اثبت النظام نجاحه في تسجيل الطلبة وتطبيق نظام قائمة الانتظار بنجاح على كلية واحدة وجار العمل لتعميم التجربة على بقية الكليات، يسعى المركز الى تطبيق نظام الحضور للطلبة خلال الفصل الدراسي القادم، وبناء على توجيهات مدير عام الهيئة د. أحمد الأثري وبالتعاون مع قطاع التدريب جار تحويل بيانات المعاهد الى نظام TAS بعد تطويره في المركز ليواكب حاجيات المعاهد وقد تم تطبيق النظام بنجاح على ثلاثة معاهد منذ اكثر من اربعة سنوات واثبت فعالية ونجاح كبير.
وأشارت العازمي إلى أن الانتهاء من ميكنة معظم أعمال الهيئة وتطوير الأنظمة الذكية للكليات ودعم القرار من أهم المشروعات المستقبلية لمركز تقنية المعلومات، حيث ان هذه الانظمة تعتمد على لوحة أجهزة القياس (Dashboard) والتي تقوم بعرض قياسات معينة لمتخذي القرار لمراقبة أداء الهيئة وكذلك رصد أي مخالفات إن وجدت، بالاضافة الى سعي المركز للاعتماد العالمي لكافة اعماله من اكبر المنظمات العالمية لضمان الجودة والمهنية في جميع مجالات المركز سواء على مستوى الخدمات أو تطوير الأنظمة أو دعم القرار، مما يسهم في تمكين إدارات الهيئة المختلفة من التخطيط بكفاءة وفاعلية للاستفادة من متطلبات العمل وتقديم جودة الخدمات الإلكترونية وفق معايير فنية وتقنية عالية تواكب العصر.
