ورش عمل لطلبة جامعة الكويت على تطبيقات نظام “Office 365”
أقام مركز نظم المعلومات بالتعاون مع مركز الخوارزمي للتدريب على تقنية المعلومات في جامعة الكويت مجموعة من ورش العمل لطلبة جامعة الكويت لتعريف بمميزات تطبيقات نظام ” Office 365 ” لعدد من طلبة مقررات بعض الكليات، فقد تم تقديم ورشة لطلبة الدكتورة زينب الميراج من كلية علوم وهندسة الحاسوب، بتنسيق طلبتها الأعضاء في نادي “isc” التابع للكلية وهم (زهراء الغضبان، منيرة الحمدان، وضحة العنزي، ريمان سويلم، عبدالله أنور الخليل وأيمن محمد)
وتم تنظيم أربعة ورش عمل لطلبة الدكتورة فوزية العوضي من كلية التربية لمقررين دراسيين في الكلية وهما مقرر تطور فكر ومقرر أصول تربية.
وقد بلغ العدد الإجمالي للطلبة الذين تم تدريبهم على نظام “Office 365” 220 طالب وطالبة.
وفي بداية ورشة عمل كلية علوم وهندسة الحاسوب تحدث رئيس فريق نظام “Office 365“ الاستاذ محمد صالح فقال بأن هذا النظام هو خدمة من الخدمات الالكترونية المهمة التي حرصت جامعة الكويت على توفيرها لجميع منتسبي الجامعة من الطلبة والموظفين وأعضاء هيئة التدريس وسيتم الاهتمام بموضوع التوعية والتدريب والتسويق الاعلامي لهذا البرنامج وتطبيقاته المهمة حتى يستفيد منه جميع المستخدمين له، وأكد على امكانية تثبيت جميع تطبيقاتoffice الشائعة الاستخدام: Word, Power Point,Excel مجانا من موقع الجامعة الالكتروني بحيث يستطيع المستخدم تحميله مجانا على خمسة عشر جهاز مقسمين على أجهزة كمبيوتر شخصي ثابتة وعلى اجهزة ذكية من هواتف متنقلة بنظام الاندرويد او الماك، وهي ميزة رائعة لجميع منتسبي جامعة الكويت من طلبة وموظفين وأعضاء هيئة تدريس.
ثم قام الاستاذ محمد صالح بشرح أهم مميزات تطبيق OneNote كونه أكثر تطبيق من تطبيقات نظام “Office 365” يفيد الطلبة وأعضاء هيئة التدريس ، لأنه يقوم بتنظيم واجباتهم وموادهم الدراسية كما يريدون تصنيفها ووضع أوقات محددة لها، كما يحتوي هذا التطبيق على ميزة إدراج صورة أو ملف أو غيره.
وأوضح بعدها المهندس راضي عبد اللطيف عضو فريق Office365 أن المادة العلمية التي توضح كل ما يخص مميزات هذا النظام وطرق العمل به وآلية تفعيله سواء شرح ثابت او باستخدام فيديوهات قصيرة متوفرة في موقع الجامعة الإلكتروني الرسمي.
وقام بشرح كل ما يتعلق بالتطبيق الذي يتم تخزين البيانات فيه وهو OneDrive السحابة الالكترونية التخزينية بسعة تخزين مجانية بسعة “1TB” ، والميزة أن المستخدم سيحصل على بياناته بأي وقت وأي مكان في العالم مما سيحل كافة الاشكاليات التي قد يتعرض لها المستخدمون اذا حدث امر طارئ يجعلهم يحتاجون الى هذه البيانات التي خزنوها وذلك لسهولة الحصول على الانترنت بأي مكان في العالم وفي أي وقت.
كما تناولت ورشة العمل شرح مميزات استخدام تطبيق البريد الالكتروني الذي يسهل سبل التواصل بشكل سريع بين الطالب وأستاذ المقرر الدراسي وتم خلال ورشة العمل شرح سبب تسمية مايكروسوفت لهذا النظام 365 Office أن المستخدم سيكون بمقدوره أن يبقى متصل على مدار أيام السنة التي تقدر بحوالي 365 يوم ويسهل التواصل معه بأي مكان وبكل وقت طوال العام وهذا سبب لنظامها بعدد أيام العام لأنها تضمن للجميع التواصل وأداء أعمالهم بلا تعطيل وبلا تأجيل مما سيسهل على الموظفين ومسؤوليهم أو على الطلبة وأساتذتهم، خصوصا إذا قاموا باستخدام ميزة المجموعات خطوات استخدام البريد الإلكتروني.
وأكد الاستاذ محمد صالح بأن هذا النظام يوفر تطبيقات الأوفيس التقليدية online على الانترنت دون الحاجة لتنزيل وتحميل هذه التطبيقات مثال على ذلك برنامج معالج النصوص Word ، أو برنامج الشرائح التقديمية PowerPoint، أو برنامج جداول البيانات Excel ، فإذا اضطر المستخدم إلى العمل بأحد هذه التطبيقات ولم تكن موجودة في الجهاز الذي يعمل عليه بإمكانه إيجادهم لتوفرهم على السحابة الإلكترونية لهذا النظام ، ومن ضمن المميزات توفر التعديل والتخزين والحفظ التلقائي على التعديلات والإضافة على عمل المستخدم على هذه التطبيقات او غيرها بسهولة ويسر ومن أي جهاز أو مكان في العالم دون الحاجة للقيام بعملية الحفظ بعد كل تعديل.
وفي كلية التربية طلبة الدكتورة فوزية العوضي تم تفعيل حساباتهم ومن ثم قامت المهندسة نورة الرشيدي والمهندس راضي عبد اللطيف بشرح مميزات تطبيق الفريق ” Teams “ وتم تدريبهم عملياً على طريقة استخدامه والتواصل من خلاله لتفيدهم في التواصل الدائم مع استاذة المقرر وحصولهم على كافة التنبيهات والواجبات والدرجات من خلال استخدام هذا التطبيق سواء استخدموه على أجهزتهم الهاتفية الذكية أو على أجهزة كمبيوتر ثابتة أو متنقلة. وقد كان تفاعل الطلبة كبير جداً بعد الاستخدام العملي لهذا التطبيق فقد نال على إعجابهم كونه يمكنهم من الاستفادة من ميزة تحميل المحاضرات والإستفادة من كافة المعلومات التي توفرها لهم أستاذة المقرر وترسلها عبر هذا التطبيق لطلبة كل مقرر منهم.
وللعلم فإن تطبيق Teams الذي يتوفر في نظام Office365 يتميز بعدة بكونه لا يقوم بتجزئة الوسائط التي ترسل من خلاله ولا تحدث به إشكالية وصول الصوت قبل الصورة بسبب مشكلة التزامن في الوقت كما يحدث في بعض التطبيقات التي يتم استخدامها ، وهذا الأمر يسهل تداول كافة الوسائط والوسائل التعليمية بين الأساتذة وطلبتهم دون حدوث خلل بهذه الوسائط مثل ارسال مقطع فيديو كوسيلة تعليمية.
ومن جهته أفاد مساعد نائب مدير الجامعة لتقنية المعلومات الدكتور عمار حسن الحسيني بأن هذه الفعاليات والأنشطة هي جزء من تنفيذ استراتيجية الجامعة للتحول الرقمي وتعاون أعضاء هيئة التدريس والموظفين على الإمكانيات المتاحة في نظام Office 365 ، والتي يمكن استخدامها في زيادة الانتاجية والتواصل بشكل فعال.
