أ. سها الرفاعي تكتب: طريقة تصغير ملف pdf

     ملفات الـ PDF هي عبارة عن ملفات تحفظ النصوص والصُور مثلها مثل العديد من البرامج، إلا أن الفرق بينها وبين غيرها من الملفات أنه لا يُمكن عمل نسخ للنصوص، والصُور، والفيديو التي بداخلها، كما هو الحال في برامج الأوفيس.

     يرمز اختصار PDF إلى Portable Document Format ، أي المُستندات المُصغرة المحمولة، والتي تُحافظ على نفس التنسيق ونفس حجم الخط عند استخدامها على أي جهاز حاسوب آخر.

         تستخدم الشركات هذه الصيغة بكثرة نظراً لإمكانية حماية هذه الملفات بكلمة مرور تمنع العبث بها وبمحتوياتها، خاصة إن كانت تحتوي على حسابات الشركة، وهذا النوع من الملفات يُحافظ على نفس التنسيق ضمن جميع صفحاته، لذا فهو مُهم للشركات والمُؤسسات، خاصة إن كانت تنوي طباعة نشرات صغيرة عن هذه الشركة، كما أن ملفات الـ PDF هي الأكثر استخداماً في طباعة الكُتب، حيث تتم كتابة الكُتب وتنسيقها على أحد برامج الأوفيس ثم يتم تحويلها باستخدام برامج شركة Acrobat إلى ملف PDF.

طريقة تصغير حجم ملفات PDF

إن حجم ملفات ال PDF غالباً ما يكون كبيراً، مما يُصعّب عملية إرساله للآخرين، أو رفعه على أحد المواقع المُتخصصة في هذا المجال، لذا يلجأ الشخص إلى طرق لتقليل حجم هذا الملف، حتى يسهُل إرساله واستقباله بين الأشخاص بكل سهولة، ولتصغير حجم ملفات ال PDF هناك عدد من الحلول التي سنطرحها هنا، كما يلي:

• برنامج ضغط PDF

وهو من أشهر البرامج على الإطلاق، ويُمكن استخدامه في جميع الحواسيب التي تعمل بنظام ويندوز، ولكن عيب هذا البرنامج أنه يُقلل من جودة الصُور الموجودة داخل الملف، ويُتيح البرنامج تصغير أكثر من ملف بصيغة PDF في نفس الوقت وهذا ما أعطاه هذه الشُهرة الواسعة.

  – استخدام المواقع الإلكترونية

هناك عدد من المواقع الإلكترونية التي تُتيح للشخص إمكانية تصغير حجم ملفات البي دي إأف، من خلال طريقة بسيطة وسهلة، وهي أن يطلب الموقع رفع الملف المطلوب تصغير حجمه،ثم يقوم هو بإكمال العملية المطلوبة ومن أشهر هذه المواقع:

• Small pdf.
• Pdf compress

• أدوبي أكروبات

إن هذا البرنامج المالك لهذه الصيغة من الملفات يُمكنه أيضاً تصغير حجم ملفات البي دي إف، فبعد فتح الملف بصيغة بي دي إف يتم الذهاب إلى قائمة document، ثم اختيار Save as، ثم reduce size pdf، وبالعربية يتم الذهاب إلى قائمة ملف، ثُم اختيار حفظ باسم، ثم تصغير أو تقليل حجم الملف، وهكذا سيقوم البرنامج بتصغير نفسه بنفسه.

– برنامج أدوبي أكروبات لتحسين الـبي دي إف

وهو أيضاً تابع للشركة التي تحفظ هذا النوع من الملفات، حيث يتم فتح ملف البي دي إف المراد تقليل حجمه، ثم الذهاب إلى قائمة Advanced واختيار PDF Optimizer ولكن هذه الطريقة قد تُؤثر بشكل كبير على جودة البيانات المُدرجة في الملف، لذا يجب الانتباه جيداً قبل الإقدام على هذه الخطوة.

إعداد/ أ. سها الرفاعي

قسم الحاسب الالي

المعهد العالي للخدمات الادارية