«أكاديميا» تنفرد بنشر لائحة الإمتحانات لكليات التعليم التطبيقي التي تدرسها رابطة تدريس الكليات

• تعيين أمين سر لجنة الإمتحانات العليا ممن إبتعثوا من الأقسام العلمية في الكليات
• يشترط في المرشح لأمين السر ألا يكون له منصب إشرافي عند الترشيح وعند تكليفه
• اللجنة تصدر القرارات التنفيذية المتعلقة بإجراءات الغش في الإمتحانات خلال ساعة من رفع المحضر
• تجتمع لجنة الإمتحانات العليا أربعة إجتماعات دورية لكل فصل دراسي
• دراسة الأعذار الطلابية بسبب الغياب وإصدار القرارات بشأنها
• تختص اللجنة بالإشراف على جميع المقررات والشعب الدراسية التابعة له سواء داخل الكلية أو خارجها
• الفصل في التظلمات على درجات الإختبارات ونتائج المقررات والشعب الدراسية النهائية
• يختص أمين السر بالإشراف على تحرير مضابط جلسات لجنة الإمتحانات العليا
• اللجنة تتكون من العميد والمساعدين ورؤساء الأقسام العلمية، ورؤساء الوحدات، والمدير الإداري والمالي في الكلية، ورؤساء أقسام التسجيل، ورؤساء مكاتب التدريب الميداني ورؤساء المكاتب النوعية في كل كلية وأمين سر اللجنة

أكاديميا | خاص

حصلت جريدة «أكاديميا» على نسخة من لائحة الإمتحانات للكليات في الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب والذي تدرسه اللجنة الفنية برابطة أعضاء هيئة التدريس للكليات المقدمة من الدكتور بدر إبراهيم الرخيص والتي تتضمن 40 مادة سنقوم بنشر 20 مادة في الجزء الأول بينما سيتم نشر بقية بنود اللائحة في قت لاحقاً.
وبين الدكتور بدر الرخيص أنه من أسباب ودواعي إصدار تلك اللائحة هو جمع ما تفرق من مواد تخص الإمتحانات بعبارة واضحة ما يقطع الإجتهادات المخالفة، بالإضافة إتسامها بالمرونة الكافية التي تضمن إدخال أي وسائل مستجدة في الغش، لحسن سير العمل لتحقيق الهدف المرجو منها دون الإخلال بالمستوى الأكاديمي الرفيع.
وتكفل للطالب والطالبة قياس تحصيلهما العلمي والتربوي والتدريبي والميداني في هذه الكليات وبرامجها العلمية.
والسير نحو الجودة في هذه المؤسسة لمنافسة الكليات العالمية المماثلة في شتى أنحاء المعمورة.
وكذلك أن تكون القرارات الصادرة بشأنها تحقيق العدالة وتحمي صاحبها من المساءلة القانونية.
وأيضاً بلوغ المراتب العليا في المقاييس العالمية للتعليم، ونزاهة القياس، وعدالة المعايير.
ومواكبة التطور المستمر للوسائل المستجدة في التعليم الذي يتيح إستخدام الناتج الحضاري، ما يجعل خريجي الكليات ومخرجاتها الطلابية بعيدا عن أمية التكنولوجية، ويتمتعون بمكتسبات عالية وفقا لإحتياجات المستقبل.
وتتألف اللائحة المقدمة من خمسة أبواب هم:
الباب الأول: التعريفات والمصطلحات العامة.
الباب الثاني: لجنة الإمتحانات العليا في كل كلية.
الباب الثالث: لجان الإمتحانات في الأقسام العلمية.
الباب الرابع: أسئلة الإمتحانات والنتائج.
الباب الخامس: لجان التحقيق والأحكام الإنتقالية.

الباب الأول:
التعريفات والمصطلحات العامة

-مادة (1) :
المصطلحات:
يراد من الكلمات التالية عند ورودها مفردة في هذه اللائحة بما يلي ما لم يقيد بغيرها:
الهيئة: الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
المدير العام: مدير عام الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
الكلية: جميع كليات الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب.
العميد: عميد الكلية.
القسم العلمي: التابع لكلية.
مجلس القسم العلمي: هو الإجتماع الدوري الصحيح، أو المنعقد بإعلان الأعضاء قبل أسبوع، وبحضور أكثر من نصفه، وصدرت قراراته بأغلبية الحاضرين.
عضو هيئة التدريس: هو المعين من إحدى الأقسام العلمية في كليات الهيئة.
المعيد: هو المبعوث من إحدى الأقسام العلمية للحصول على درجة الماجستير والدكتوراه أو إحداهما.
المنتدب: المكلف بقرار من المدير العام للتدريس أو التدريب في إحدى مقررات الأقسام العلمية.
مكتب التسجيل: في كليات الهيئة بفرعيها للطلبة والطالبات.
المكتب الفني: التابع لمكتب عميد الكلية.
المكاتب النوعية: كل مكتب يوجد في الكلية ويترأسه عضو هيئة التدريس أو التدريب وصدر به قرار من المدير العام.

-مادة (2):
تعريف عام بالإمتحانات
يقصد بالإمتحانات هي إجراء عملية قياس كفاءة الطالب أو الطالبة وقدراتهما العلمية والعملية بالإختبار الشفوي أو الميداني أو العملي أو التحريري، لمقرر عملية نظري أو عملية ميدانية للوصول الى نتيجة التحصيل ودرجته في سلم التقديرات، وذلك من خلال مجموعة من المعايير الأكاديمية المتعمدة في محتوى المقرر بجودة عالية عند تدريسه نظرياً أو عملياً أو التدريب عليه ميدانياً.
الباب الثاني :
لجنة الإمتحانات العليا
الفصل الأول رئيس لجنة الإمتحانات العليا
الفصل الأول
رئيس اللجنة وأعضاؤها

-مادة (3):
رئيس لجنة الإمتحانات العليا
يرأس عميد الكلية لجنة الإمتحانات العليا بالكلية، ويسمى نائبه في أول إجتماع لها، ويرشح أمين سراً لها.

-مادة (4):
أعضاء لجنة الإمتحانات العليا تتكون لجنة الإمتحانات العليا من العميد والمساعدين ورؤساء الأقسام العلمية، ورؤساء الوحدات، والمدير الإداري والمالي في الكلية، ورؤساء أقسام التسجيل، ورؤساء مكاتب التدريب الميداني ورؤساء المكاتب النوعية في كل كلية وأمين سر اللجنة.

الفصل الثاني
رئيس لجنة الإمتحانات العليا

-مادة (5):
مهام رئيس لجنة الإمتحانات العليا
عميد الكلية الرئيس العام للإمتحانات في نطاق مواد الكلية ويتولى تصريف أمور الإمتحانات بالكلية والإشراف على سير عمل الإمتحانات بأنواعها النظرية والعلمية والتطبيقية والميدانية، وفقاً لأحكام قانون الهيئة ولوائحها المعمول بها، وفي حدود السياسة المعتمدة في الهيئة ومجلس الكلية، وله أن ينيب من العمداء المساعدين له في بعض مهامه.
كما تناط به على وجه الخصوص المهام الآتية:
الدعوة لإجتماع لجنة الإمتحانات العليا، وإعتماد جدول الأعمال.
عرض مشاريع ومقترحات خطة أعمال سير الإمتحانات.
إصدار التعليمات في تنفيذ هذه اللائحة والرد على التساؤلات.
تمثيل الكلية في المجالس العليا، والمنازعات القضائية، وتوكيل من يراه عند المرافعات.
إصدار قرارات تشكيل لجان مساندة فنية ونوعية للإمتحانات العامة، والفرق التنفيذية بالكلية المتعمدة بمهامها من لجنة الإمتحانات العليا.
إصدار القرارات التنفيذية المتعلقة بجزاءات الغش في الإمتحانات خلال ساعة من رفع المحضر.

الفصل الثالث
أمين سر لجنة الإمتحانات العليا

-مادة (6):
التعريف

تعريفه: هو عضو هيئة التدريس بأحد الأقسام العلمية في الكلية، ممن ابتعثوا من الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب للحصول على درجتي الماجستير والدكتوراه، أو أحدهما، والمرشح من عميد الكلية.

-مادة (7):
المؤهلات والشروط
يشترط فيه أن لا يكون له منصب إشرافي عند الترشيح وعند تكليفه، ويكون من ذوي الخبرة في أعمال أمانة السر، وملماً بالأمور الإدارية والقانونية بشكل عام، ومضى عليه في التدريس في الكلية بما لا يقل عن عشرين سنة.

-مادة (8):
إختياره وتكليفه
يرشح عميد الكلية – رئيس لجنة الإمتحانات العليا- أحد أعضاء هيئة التدريس ممن تنطبق عليه شروط أمين سر لجنة الإمتحانات العليا، للموافقة عليه من قبل الأعضاء في أول إجتماعهم القانوني، فإن لم تتم الموافقة عليه، يرشح العميد ثلاثة أسماء تنطبق عليهم الشروط بنفس الإجتماع ويتم التصويت عليهم فيؤخذ الأكثر أصواتاً، وعند التساوي يعاد التصويت بينهما، فإن تساويا يقرع بينهما.

-مادة (9):
1- يختص أمين السر بالإشراف على تحرير مضابط جلسات لجنة الإمتحانات العليا، وتدوين محاضرها وقراراتها، ويوقع عليها مع الرئيس.
2- يسلم الأعضاء المحاضر والتقارير والقرارات خلال أسبوع بواسطة عناوينهم المفضلة.
3- يقيد أسماء الأعضاء الحضور، وأسماء الذين يطلبون الكلمة على حسب ترتيب طلباتهم، ويسجل نتائج التصويت والإقتراع وغير ذلك من الأمور التي يطلبها منه الرئيس في شأن إدارة الجلسة والمحافظة على النظام.
4- يتابع تنفيذ الأعمال الخاصة بالقرارات.
5- يعد جدول أعمال اللجنة مع الرئيس، ويتولى إبلاغ دعوات الإجتماعات جميع الأعضاء قبل أسبوع على الأقل من الإجتماعات الدورية الثابتة، أو يومين للإجتماعات الطارئة.
6- يستلم تقارير أعمال جميع اللجان والفرق المنبثقة منها العملية الإدارية والفنية، الدورية والطارئة والسنوية، ويوثق جميع أعمالها ولجانها، وله أن يحضر جميع إجتماعات اللجان والفرق وليس له حق التصويت، ويشرف على إعداد التقرير الختامي لأعمالها، بالتعاون مع مقرري لجان الأقسام العلمية، ويعرضها على الرئيس لرفعها في آخر إجتماع للجنة العليا للمصادقة عليها.
7- يوقع على المراسلات والخطابات الصادرة من اللجنة بما لا يتعارض مع صلاحيات الرئيس، ويستلم كل المراسلات التي ترد بإسم لجنة الإمتحانات العليا.
8- يحفظ كافة وثائق ومحاضر ومستندات وسجلات وأوراق اللجنة، والأختام ويكون مسؤولاً عنها مسؤولية شخصية.
9- يعامل كالعميد المساعد في العبء الدراسي والمزايا الإدارية والمخصصات المالية، ومدته.

الفصل الرابع

إجتماعات لجنة الإمتحانات العليا ومهامها

-مادة (10):
عدد إجتماعات لجنة الإمتحانات العليا
تجتمع لجنة الإمتحانات العليا أربعة إجتماعات دورية لكل فصل دراسي، وإثنين للفصل الصيفي، كما تجتمع عند الحاجة بدعوة من رئيسها أو طلب من ثلث أعضائها.

-مادة (11):
مواعيد لجنة الإمتحانات العليا
يعقد أول إجتماع لها في الأسبوع الثاني من كل فصل دراسي لإعتماد لجانها العاملة والفرق التنفيذية، وحصة عملها، وتعتمد أسماء لجنة الإمتحانات في كل قسم علمي، كما تجتمع في آخر أسبوع من كل فصل دراسي لإعتماد التقرير الختامي لها بعد مناقشته.

-مادة (12):
حضور الأعضاء
لا يجوز للعضو أن يتغيب عن إحدى الإجتماعات إلا إذا أخبر الرئيس بأسباب ذلك، فعند الموافقة، عليه أن ينيب أحد أعضاء لجنة الإمتحانات في القسم العلمي، أو أحد أعضاء المكتب الذي يمثله لحضور الجلسة بعد إستئذان رئيس الإجتماع، ولا يجوز للعضو الذي حضر الجلسة الإنصراف منها نهائياً قبل ختامها إلا بإذن من الرئيس، ويدون في المحضر وقت خروجه.

-مادة (13):
قرارات لجنة الإمتحانات العليا
تصدر قرارات اللجنة بموافقة أغلبية الحضور، وعند التساوي يرجح جانب الرئيس، ولا يجوز إعادة التصويت على ذلك القرار حتى يمضي الفصل الدراسي الذي تم التصويت عليه، وعند فقد النصاب لا يعتد بأي قرار يتخذ.

-مادة (14):
مهام لجنة الإمتحانات العليا
تختص لجنة الإمتحانات العليا في الإشراف العام على سير الإمتحانات ولها على وجه الخصوص المهام الآتية:
1- تشكيل الفرق التنفيذية المنبثقة من لجنة الإمتحانات وتحديد مهامها.
2- تشكيل اللجان الفنية والإدارية والتنظيمية لأعمال الإمتحانات العامة والنهائية في الكلية.
3- تسمية رئيس وأعضاء لجنة الإمتحانات العليا، واللجان الفرعية المنبثقة منها، والفرق التنفيذية.
5- إعداد التقرير الختامي لأعمالها، والمصادقة عليه.
6- مناقشة لائحة الإمتحانات وتفسيرها وإقتراح تعديلها.

الباب الثالث
لجان الإمتحانات في الأقسام العلمية
الفصل الأول
أعضاؤها

-مادة (15):
أعضاء لجنة الإمتحانات في القسم العلمي
تشكل لجنة الإمتحانات بداية كل سنة في كل قسم علمي بقرار من عميد الكلية – رئيس لجنة الإمتحانات العليا- وبعد موافقة اللجنة العليا على النحو التالي:
1- رئيس القسم رئيس اللجنة
2- نائب رئيس القسم العلمي نائباً لرئيس اللجنة.
3- أقدم عضو هيئة التدريس حصولاً على الدكتوراه مبتعثاً وتعيينا في القسم العلمي، ويراعى التدوير كل سنتين.
4- أمين سر مجلس القسم العلمي المنتخب مقرراً.
5- عضواً واحداً من كل تخصص في القسم العلمي يمثله الأقدم، ويراعى التدوير كل سنتين.
الفصل الثاني
إجتماعات لجنة الإمتحانات في القسم العلمي ومهامها

-مادة (16):
عدد إجتماعات لجنة الإمتحانات في القسم العلمي ومدته
تجتمع لجنة الإمتحانات في القسم العلمي أربعة إجتماعات دورية لكل فصل دراسي يتفق عليها من أول إجتماع، وإثنين للفصل الصيفي، ومدة عقد إجتماع لجنة الإمتحانات في القسم العلمي لا يزيد عن ساعة واحدة من بداية الإفتتاح، ولا يمدد في أوقات التدريس، ولها حق الإجتماع في ايام العمل، والاجازات، وأيام الإختبارات والعطل الرسمية، والفصل الصيفي.

-مادة (17):
مواعيد إجتماعات لجنة الإمتحانات في القسم العلمي
يعقد أول إجتماع لها بعد إجتماع لجنة الإمتحانات العليا خلال أسبوع على الأكثر من كل فصل دراسي لإعتماد لجانها العاملة والفرق التنفيذية، وحصة عملها، وأسماء مساعدي المستجدين والمنتدبين من الهيئة التدريسية في كل قسم علمي، وتجتمع قبل آخر أسبوع من كل فصل دراسي لإعتماد التقرير الختامي لها بعد مناقشته، لإدراجه في جدول إجتماعات لجنة الإمتحانات العليا قبل ثلاثة أيام على الأقل، ولها أن تجتمع عند الحاجة بدعوة من رئيسها أو طلب من ثلث أعضائها.
-مادة (18):
حضور الأعضاء
لا يجوز للعضو أن يتغيب عن إجتماع لجنة الإمتحانات في القسم العلمي إلا إذا أخبر الرئيس بأسباب ذلك، ولا يجوز للعضو الذي حضر الجلسة الإنصراف منها نهائياً قبل ختامها إلا بإذن من الرئيس، ويدون في المحضر وقت خروجه.

-مادة (19):
قرارات لجنة الإمتحانات في القسم العلمي
تصدر قرارات اللجنة بموافقة أغلبية الحضور، وعند التساوي يرجح جانب الرئيس، ولا يجوز إعادة التصويت على ذلك القرار حتى يمضي الفصل الدراسي الذي تم التصويت عليه، وعند فقد النصاب لا يعتد بأي قرار يتخذ.
الفصل الثالث
مهامها

-مادة (20):
مهام لجنة الإمتحانات في القسم العلمي
تختص لجنة الإمتحانات في القسم العلمي: بالإشراف على جميع المقررات والشعب الدراسية التابعة له سواء داخل الكلية أو خارجها، وكذلك التخصصية منها والعامة، والنظرية منها والعملية، والتطبيقية منها والميدانية.
كما تتولى لجنة الإمتحانات في القسم العلمي جميع مراحل الإمتحانات المختلفة لمواد القسم العلمي بالتعاون مع جميع أعضاء الهيئة التدريسية والتدريب والمنتدبين، ولها تشكيل لجان فرعية وفرق تنفيذية في كل مرحلة من المراحل تبعاً للقواعد المحددة لكل لجنة أو رفقة، على ألا تتكرر المهام إلا إذا تعذر إنجازها خلال الفترة المحددة لها.
ولها على وجه الخصوص إعتماد المهام التالية:
1- خطة عمل لجنة الإمتحانات في القسم العلمي، والتقرير الختامي لكل فصل دراسي.
2- الإشراف على تنفيذ وتوزيع الدرجات التفصيلية الفصلية والنهائية لجميع مقررات القسم العلمي، الشفوية منها والتحريرية، التطبيقية والميدانية.
3- مراقبة حضور الطلاب والطالبات للإمتحانات، وتوفير المراقبين والمراقبات الأصليين والإحتياط.
4- الفصل في التظلمات على درجات الإختبارات ونتائج المقررات والشعب الدراسية النهائية.
5- جمع خمس نسخ لأسئلة الإمتحانات والإجابات النموذجية الفصلية والنهائية لكل شعبة ومقرر ولكل عضو هيئة التدريس والمنتدبين وحفظها بالقسم العلمي ومكتبة الكلية «بنك أسئلة الإمتحانات».
6- الإشراف على أسلوب تنفيذ إجراء الإختبار الشفوي، والتدريبي والميداني، والتحريري، بفرعيه المقالي والموضوعي.
7- متابعة إجراء الإمتحانات الفصلية وتوزيع درجات أعمال السنة والمتضمنة الواجبات والأنشطة والمشاركات.
8- رصد كل وسائل الغش وإصدار قرارات بشأنها والتنبيه على طرق إثباتها قضائياً.
9- تشكيل الفرق التنفيذية واللجان الفرعية المتعلقة بها وتحديد مهامها.
10- دراسة الأعذار الطلابية بسبب الغياب وإصدار القرارات بشأنها.
11- حصر أسماء السادة أعضاء هيئة التدريس والمنتدبين ومعاوني أعضاء هيئة التدريس من كادر التدريب والمكاتب النوعية وتوزيعهم على قاعات وأماكن عقد الإمتحانات التي تحتاج عدة مراقبين في الكلية أو خارجها.
12- موافاة عميد الكلية – رئيس لجنة الإمتحانات العليا- بأسماء السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة القائمين على مراقبة سير الإمتحانات وأعمال الملاحظات بالكلية والكليات الخارجية لموادها الخارجية.
13- إقتراح تعديل لائحة الإمتحانات.