موظفي ادارتي الخدمات وعمادة شؤون الطلبة بجامعة الكىيت يتدربون مجانا على نظام اوفيس 365 في الخوارزمي

كتبت انتصار الفضلي :

نظم مركز الخوارزمي بالتعاون مع مركز نظم المعلومات ، ورشة عمل مجانية لموظفي ادارتي الخدمات وعمادة شؤون الطلبة بعنوان (التعريف بنظام Office 365 في جامعة الكويت) ، والتي كانت محاورها التعريف بنظام اوفيس 365 وخدماته المقدمة في الجامعة ، استخدام هذا النظام وتطبيقاته من خلال الانترنت (web) ، خطوات تفعيل حساب البريد الالكتروني لنظام اوفيس 365 ، استخدام التطبيقات العديدة في هذا النظام وتثبيتها على الاجهزة الذكية ، تثبيت برامج ” Microsoft Office ” على الحاسب الشخصي للمستخدمين.

وحول هذه الورشة التدريبية تحدثت رئيسة قسم شؤون عامة بإدارة الخدمات العامة فرح العياضي فقالت: لقد استفدنا كثيرا أنا ومن معي من موظفي الادارة لأن هذا النظام اوفيس 365 سهل تطبيقه ويحافظ على سرية المعلومات ويمكننا من الرجوع لهذه المعلومات بأي وقت لتوفيره مكان تخزيني كبير على تطبيق “ One Drive “ ، كما يوفر هذا النظام الجديد اوفيس 365 الوقت والجهد خصوصا بسرعة البحث عن المعلومة او نقل ملفات العمل بطريقة اسهل من الطريقة التقليدية الورقية خصوصا عندما لا نتواجد في مقر عملنا بداعي السفر او الاجازة إلا اننا نبقى متواصلين مع العمل لتوفير ما يطلب من معلومات وأعمال طارئة

كما تحدث الموظف في مكتب البرامج التدريبية بكلية العلوم الادارية عبدالعزيز المطيري قائلا : بأنه تعلم العمل بطريقة مبتكرة اكثر من السابق وأسهل وأضاف بأنه سعيد كون التعاون بين فريق العمل سيكون اسرع بالذات اذا تمت اقامة مؤتمرات عمل او اذا اضطر احد العاملين لأخذ اجازة سيستمر انجاز الاعمال بواسطة استخدام احد التطبيقات وهو تطبيق المجموعة فمن خلال هذا التطبيق ممكن لفريق العمل مشاركة كافة البيانات وكل ما يتعلق بالعمل مما يضمن نجاح خطة سير العمل

ومن جانبها قالت تسنيم العجيان من عمادة شؤون الطلبة بأن تطبيقات هذا النظام مفيدة بتطوير العمل وتسرع من تأديته بكفاءة وجودة وسهولة وسرعة عن طريق استخدام البريد الالكتروني دون الحاجة لتوفير بعض المواد كالأقراص الصلبة ” CD ”

ولازالت الفرصة سانحة للراغبين من الاساتذة والموظفين والطلبة التسجيل في هذه الورشة التي تقام كل يوم اثنين في مقر الخوارزمي بحيث يحجزون موعدهم الاسبوعي من خلال البريد الالكتروني

[email protected] او عن طريق ارقام الهواتف التالية : 24987032 أو 24984279 او 24988266

وسيستمر التدريب على هذه الورشة المجانية طوال هذا العام بالاتفاق مع الادارة الجامعية وبتوصية من الامين العام للجامعة بتسهيل عملية خروج الموظفين من مقار عملهم لتطوير أدائهم الوظيفي، وذلك حرصا من الادارة الجامعية على تطوير الاداء الوظيفي والتحول الى المعاملات الالكترونية بدل الورقية واليدوية .