مركز الخوارزمي ومركز نظم المعلومات دربا موظفي إدارات وكليات جامعة الكويت على نظام “365 office “
كتبت انتصار الفضلي :
بالتعاون مع مركز نظم المعلومات في جامعة الكويت نظم مركز الخوارزمي للتدريب على الحاسب الآلي عدة ورش عمل على نظام ” Office 365 ” لموظفي عدة إدارات وكليات جامعة الكويت منهم: إدارة العلاقات العامة والإعلام، وإدارة التأثيث والإسكان، وإدارة الشؤون الإدارية، وقسم البحوث والإحصاء بكية العلوم، وكلية العلوم الادارية، وكلية العلوم الطبية المساعدة.
وتم التركيز في ورش العمل هذه على شرح آلية الاستخدام الأمثل لكافة مميزات هذا النظام وسعة التخزين الكبيرة جدا التي يتميز بها التي تصل الى ” 1TB ” مما يتيح للمستخدم عمل نسخ إضافية لكافة أعماله وملفاته الالكترونية باستخدام هذه الخدمة” OneDrive” في هذا النظام الجديد “office 365” حتى لا تتأجل الأعمال بعد اليوم، كما تم شرح طريقة انشاء مجموعات بين الإدارات وطريقة التواصل السريع والآمن مع ضمان الخصوصية لكافة المستندات والملفات المحفوظة، وتتيح ميزة المجموعات الالكترونية إمكانية التواصل بأي وقت ومن أي مكان بين الأعضاء المشاركين فيها.
كما أن تدريب الموظفين على هذا النظام يضمن حل كافة الاشكاليات التي تواجه المستخدمين بتوفيره سبعة تطبيقات على السحابة الالكترونية دون الحاجة لتنزيل وتحميل هذه التطبيقات اذا لم تكن متوفرة في اوقات الطوارئ التي يضطر المستخدم للبحث عن حل لمشكلة توفر احد التطبيقات مثال على ذلك برنامج معالج النصوص Word ، أو برنامج الشرائح التقديمية PowerPoint، اذا اضطر المستخدم الى العمل بأحد هذين التطبيقين يستطيع ايجادهما لأنهما متوفرين في السحابة التخزينية الالكترونية لهذا النظام ، كما يمكن التعديل والتخزين والحفظ التلقائي على التعديلات والإضافة على عمل المستخدم على هذه التطبيقات او غيرها بسهولة ويسر ومن أي جهاز او مكان في العالم دون الحاجة لشراء هذين التطبيقين على الأجهزة لأن شركة مايكروسوفت وفرتهما في السحابة التخزينية الالكترونية، وهذه الميزة تخدم الموظفين والأساتذة والطلبة على حد سواء لأنها من التطبيقات الاساسية التي يحتاجها اغلب المستخدمين في أعمالهم اليومية.
