الفارس : الأرشيف الإلكتروني وتقليص الدورة المستندية و«الآيزو» أبرز مشاريع أمانة الجامعة
كشف الأمين العام لجامعة الكويت د.محمد الفارس انه قد تم تفعيل مشروع التفويضات بالشؤون الإدارية وعلى مستوى الجامعة ككل بناء على قرار مجلس الوزراء الأخير الذي قام بتأصيل فكرة استقلالية جامعة الكويت وأكد على بعض الالتزامات على الجامعة ومنها اعتماد الهيئات الإدارية والتنظيمية للجامعة وإرسالها الى مجلس الخدمة المدنية.
وذكر الفارس في تصريح خاص انه قام بمخاطبة كل الإدارات بالجامعة لاسيما الإدارة القانونية والإدارية لتنظيم عملية ودراسة جميع التفويضات التي اصدرها مجلس الجامعة او مدير الجامعة منذ انشاء الجامعة حتى يومنا هذا وإعادة دراستها بما يتوافق مع نصوص التفويضات المحددة في القوانين.
من ناحية اخرى، وفي رده على سؤال «الأنباء» حول آخر المستجدات في مشروع تقليص الدورة المستندية المتعلقة بصرف المكافأة الاجتماعية في الجامعة قال الفارس: لقد انتهينا بالفعل من هذا المشروع المهم ودخل حيز التنفيذ وأصبح في شهره الثاني في التطبيق ولم نرصد أي تأخير في صرف المكافأة الاجتماعية، والعملية اصبحت تسير بسلاسة دون اي تأخير، وكشف الفارس عن ابرز المشروعات المستقبلية الموضوعة على اجندة عمل الامانة العامة بالجامعة والمتمثلة في مشروع الأتمتة والأرشيف الإلكتروني وتقليص الدورات المستندية سواء في الشؤون الادارية او المالية وهم مشروعان ضخمان، معلنا عن تشكيل فرق عمل مؤخرا لتنفيذ تلك المشاريع والتي تهدف الى تقليص الدورة المستندية عن طريق استخدام نظام «الايزو» كنظام لفهم التسلسل المستندي لأي مخاطبات تأتي الى الادارات المعنية او اي معاملات، موضحا ان نظام الايزو تم انجازه في ادارة المرافق، وحاليا سيتم تطبيقه في ادارات الشؤون المالية والقانونية، مشددا على ان مشروع الايزو من ابرز مشاريع الامانة العامة خلال الفترة الحالية والمستقبلية.
المصدر: الانباء
